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PV Réunion Comité Directeur 29-10-2021 REUNION VISIO

 

Disponible ICI

 

PV Réunion Comité Directeur 24-09-2021 REUNION VISIO

 

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PV Réunion Comité Directeur 25-08-2021 REUNION VISIO

 

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PV Réunion Comité Directeur 26-06-2021 REUNION VISIO

 

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PV Réunion Comité Directeur 28-05-2021 REUNION VISIO

 

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PV Réunion Comité Directeur 30-04-2021 REUNION VISIO

 

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PV Réunion Comité Directeur 26-03-2021 REUNION VISIO

 

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PV Réunion Comité Directeur 26-02-2021 REUNION VISIO

 

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PV Réunion Comité Directeur 29-01-2021 REUNION VISIO

 

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PV Réunion Comité Directeur 31-10-2020 REUNION VISIO

 

 

Début réunion 20h30

 

 

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin,Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, , Alain Gautret,Thierry Gilbert , Stéphanie Celle,Laurent Gosset,Renald Hartstern , Daniel Chanal , Daniel Maillard,Franck Boisson,Sébastien Iris,Jacques Michelas,Jean-Henry Bouvier , Sébastien Decry ( soit 16 présents)

 

Excusés :  Laurent Janin, Florian Chauvelin absent sans motif donné

 

Ordre du jour :

• Démission de B. Charlevoix remplacement suite au vote du 25/10/2020 par B. Poncin
• Subvention Municipalité versée 800 € pour fonctionnement au lieu de 4700€ l’année dernière, en attente des décisions pour le complément des subventions

En attente aussi, Aura de 5000€, pour St Vulbas attribué 500€ pour cyclo-cross de St Vulbas mais pas celle de 6000€ attribuée les années précédentes

• Equipement vestimentaire pour Y. Richard. Suite au vote du bureau pas d’attribution du pack gratuit, Yann est un licencié comme un autre.
• Bilan commande Diffusport et distribution vêtements. Quelques packs sont encore à distribuer
• Préparation AG le 23/01/2021 présentiel du CD (pour ceux qui le souhaitent).

L’Ag se déroulera au collège de Pont d’Ain le Samedi 23/01 de 9h à 12h pour le bureau et visio pour les licenciés, l’ag sera suivie de la réunion du bureau pour l’attribution des commissions.

Thierry Deycard étant absent, Sébastien Decry assura la partie visio de l’ag

• Fichier véhicules : bien remplir le fichier pour les personnes voulant réserver les véhicules

 

Questions et infos diverses.

 

*Quelles positions prendre concernant les prévisions de stages

- réservations sans arrhes, possibilité d’annuler sans pénalité

- faire des stages journaliers ou WE sur la région

Nous attendrons le communiqué gouvernemental du 21/01/2021 pour prendre une décision définitive d’annuler ou pas, si annulé un stage sera fait à l’alentour d’Ambérieu pour les routiers et les vététistes

-Déroulement actuel des entraînements ? mesures barrières, liste des présents. 

Les différentes sections maintiennent les entrainements en extérieurs en respectant les gestes barrières

 

-Tour de table.

                AG comité AURA

Pour les récompenses les éléments doivent être transmis à Sébastien Bernardin pour faire l’analyse du cout, le bureau prendra une décision d’attribuer ou pas les récompenses suivant le bilan financier

 

 

 

Prochaine réunion CD le 23/01 à la suite de l’AG (élection du bureau).

               

 

 

 

Prochaine réunion CD suivant date de l’AG

               

 

               

 

 

 

Prochaine réunion CD 28/08/2020 ?

               

 

 

 

 

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

PV Réunion Comité Directeur 31-10-2020 REUNION VISIO

Début réunion 10h00

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin,Dominique Bernardin,Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, , Alain Gautret,Thierry Gilbert , Stéphanie Celle,Laurent Gosset,Renald Hartstern , Daniel Chanal , Daniel Maillard,Franck Boisson,Sébastien Iris,Jacques Michelas,Jean-Henry Bouvier ( soit 16 présents)

 

Excusés : Christophe Belle, Laurent Janin, Sébastien Decry, Florian Chauvelin,Michel Constant,Baptiste Charlevoix,Eric Chanel

 

 

 

              

 

Ordre du jour :

• Jumper : SARL CHARVAZ Auto attend de retrouver la pièce (qui était dispo en Juin)

Le garage est à a recherche de la pièce qui n’est plus dispo

• Bilan commande Diffusport et distribution vêtements.

Distribution d’une partie des équipements faite le 26/09/2020, récupéré pour 6850€ de vente

• Cyclo-cross de St Vulbas : maintien ou annulation (St Vulbas tendance à attendre 01/12).

Suite aux mesures de confinement nous attendons début Décembre pour prendre une décision, la mairie n’est contre l’organisation

• Subvention Municipalité (les 10 appels à projets ont été envoyé pour 5400 €).
• Positionnement de chacun dans la composition du CD 2020/2021.

Suite à la réunion pas de positionnement bien clair de chacun, Stéphanie Celle se positionne pour le poste de secrétaire

 

• Ouverture aux candidatures pour le prochain CD (5 candidats ; 3 licenciés 2019/2020).

Les candidats sont Jean Henry Bouvier,Sébastien Iris,Franck Boisson et Jacques Michelas

 

• Ag 2020 le 06 Novembre ? procédure (documents sur le site VCA, explication en PJ par mail).

Nous devons définir la date qui sera obligatoirement une ag en visio. A définir l’application la mieux adapter à ce genre de réunion.

Questions et infos diverses.

 

-Tour de table.

 

 

 

Prochaine réunion CD suivant date de l’AG

               

 

               

 

 

 

Prochaine réunion CD 28/08/2020 ?

               

 

 

 

 

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

PV Réunion Comité Directeur 26-06-2020

Début réunion 20h00

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, , Alain Gautret,Thierry Gilbert , Stéphanie Celle,Laurent Gosset,Sébastien Decry, ,Renald Hartstern, Florian Chauvelin

Excusés : Chritophe Belle, Daniel Maillard , Daniel Chanal,Michel Constant

 

 

Absent :,Baptiste Charlevoix

 

              

 

 

Ordre du jour :

-Sponsors : décalage de la date de début du partenariat, saison 2023 gratuite ? Photos, casquettes, tee-shirt...coût ? qui finance ?

Laurent à validé avec les 4 sponsors la gratuité de la saison 2023 pour compenser cette année covid

• Commande vestimentaire reçue : tableau, questionnaire, point complet.

Nous avons reçu la première partie des équipements en vu de la présentation de l’équipe junior et des sponsors

Le questionnaire à été retourné à la hauteur de 116 licenciés sur 227

 

• Prévisions appels à projets 2021 ; pas de % limite pour la demande, dates stages 2021 ?
• Exposé de Florian CHAUVELIN sur sa proposition de devenir salarié du VCA.

Il s’agirait d’un mi-temps (cout 760€ brut), le projet est d’aider dans différentes taches du club : encadrement des écoles vtt et routes, accompagnement sur les épreuves

Budget env 16000€ /an, il faudrait trouver un financement au moins de la moitié du cout

A réfléchir pour valider ou pas ce projet

• Jumper : contrôle technique incorrect, coût des réparations trop élevé èremplacement de celui-ci : quelle solution ? achat, location ? voiture 320 000 km,

Décider de se séparer du véhicule vu le montant des réparations et de la difficulté de trouver les pièces de remplacement

 

•  Prévision courses 2021 cadet/Juniors.

Les courses retenues sont la semaine cantalienne, le tour du Paca sur 4 étapes en deux Week end et des courses individuelles

• Journée Sports en Fête 5/09/2020 : présences ?

Prévoir deux personnes sur le stand et en parallèle une permanence à Phoenix ou au dépôt pour recevoir les personnes intéressées

 

Questions et infos diverses.

- Tour de l’AIN : du 07/08 au 09/08 :besoin de signaleurs Samedi 08 Aout traversée d’Ambérieu.

- Positionnement de chacun dans la composition du CD 2020/2021.

Pas de proposition pour l’instant pour la présidence, annonce de démission du secrétariat de Sébastien B mais souhaite rester au bureau pour gérer les organisations routes

-Tour de table.

Réflexion et avis concernant la reprise des entraînements : reprise des entrainements en Septembre pour école vtt et route

° Point sur les départs possibles

° Organisation par rapport aux disponibilités des Educateurs

Etude pour un nouveau site internet pour regrouper les sites actuels vtt et route , volontaire : Laurent Gosset , Thierry Deycard , Florian Chauvelin et Stéphanie Celle

               

 

 

 

Prochaine réunion CD 28/08/2020 ?

               

 

 

 

 

Signature Président :

Signature secrétaire :

PV Réunion Comité Directeur du 29/05/2020 visio conférence

Début

réunion 20h00

Présents : Christian Périchon, Sébastien et Dominique Bernardin, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, Daniel Chanal, Alain Gautret,Thierry Gilbert , Stéphanie Celle,Laurent Gosset,Sébastien Decry, ,Renald Hartstern

Excusés : Chritophe Belle, Daniel Maillard, ,Michel Constant

Absent : Florian Chauvelin, ,Baptiste Charlevoix,

 

Ordre du jour :

-Subventions : Ambérace, Mairie, St Vulbas, Aura……

Les subventions demandées sont en cours de validation, ok pour l’Amberace, stage section freeride,stage vtt crosscountry,stage trial, organisation tdjv et accompagnement section junior route ainsi que pour le tda

-Stock de denrées périssables : resto du Cœur, secours populaire, rachat par licenciés ?

Le bureau décide de donner les denrées périssables au resto du cœur et secours populaire, pour les boissons nous pouvons les garder pour l’ag et cyclo-cross St Vulbas.

 

-Sponsors : décalage de la date de début du partenariat.

Proposition d’allonger les contrats jusqu’au 31/12/2023 soit une année gratuite pour les partenaires

 

• Commande vestimentaire : tableau, questionnaire, point complet.

Nous sommes en attente de la livraison du pack junior pour valider la suite des commandes, faire questionnaire pour connaitre les licenciés qui continueront sur la prochaine saison pour définir les quantités

 

• Délais des Locations suite au COVID 19 : Vélos, dorsales.

Juillet et Aout gratuit pour les vélos et gratuit pour les dorsales pour l’année prochaine

• Prévisions appels à projets  2021; pas de % limite pour la demande.

Barème pour 2021 : Ville d’Ambérieu subvention maxi 50% du budget total de l’organisation ou stage. Département et autres institutions toujours 30% du budget prévu.

                                    

Demande de Florian CHAUVELIN en tant que salarié du VCA.

Il faudrait qu’il présente son projet et ses attentes au bureau,

 

• Jumper : contrôle technique incorrect.

Problème de frein, faire demande de devis

 

Questions et infos diverses.

- Tour de l’AIN Cadets ANNULE : du 07/08 au 09/08 besoin de signaleurs et aide à l’organisation du TdAin Pro(Départ/Arrivée).

- Quelle reprise et dans quelles conditions enverrons-nous nos licenciés sur les courses (positionnement du club : ce sera sous la responsabilité des Parents ).

 

-Tour de table.

Réflexion et avis concernant la reprise des entraînements avec le respect des consignes.

Pour une reprise des entrainement club en Septembre pour l’école de cyclisme et école vtt.

 

Fin de réunion 23h00

Signature Président : secrétaire 

 

 

Prochaine réunion CD en fonction de l’évolution de la situation du COVID 19.

PV Réunion Comité Directeur du 21/02/2020

Début réunion 20h00

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard,Daniel Chanal, Daniel Maillard, Michel Constant,Alain Gautret,Thierry Gilbert , Michel Constant, Franck Duplessy, Stéphanie Celle,Laurent Gosset,Baptiste Charlevoix ,Sébastien Decry

Excusés : Chritophe Belle,Renald Hartstern,Florian Chauvelin, Thierry Deycard, Michel Constant, Baptiste Charlevoix

 

               

 

 

 

Ordre du jour :

- bilan buvette de la soirée spectacle : bilan mitigé avec un bénéfice de 20€

 

-Annulation course de Villieu-Loyes-Mollon (mail Comité AURA) ? : mail à envoyer demain au comité

 

• Stage VTT et Route semaine 10 : point complet.

47 personnes vont participer au stage avec 9 véhicules pour assurer le déplacement

Départ le 02/03/2020 à 7 heures et retour le 05/03/2020 dans la journée

 

• Sponsoring ou Mécénat au titre d’aide individuelle à un licencié du VCA ? : validé pour le coureur Arséne Gilbert sur une année
•  
• Tenues vestimentaires :
  • Recherche de sponsors (Stéphanie, Laurent)

Le travail important de recherche de Stéphanie et Laurent a permis de valider 4 sponsors

Cycle Di lullo, magasin Giant, entreprise Rubis construction et entreprise REI industry pour un montant de 30600€ sur 3 ans

Cela va permettre de financer l’achat des nouveaux équipements pour la saison 2020

• Signatures des contrats.
• Contenu des différents Packs signés.
• Signalétique (banderoles, véhicules, barnums, autres).

Laurent a trouvé un partenariat avec une entreprise pour nous réaliser gratuitement nos adhésifs et magnets pour les véhicules

 

• Bonnèterie
• Répartition, attribution (prêt ou participation des licenciés au financement des vêtements)

Le bureau à décidé de louer chaque pièce à 10€ et 5€ pour famille nombreuse à partir du 3éme licenciés

 

• Equité financière entre route juniors, Coupe de France VTT et Free Ride.

 

Questions et infos diverses.

• Engagements courses 2018/2019 toujours pas réglés par certains coureurs !

Le point a été réalisé et le reliquat devrait être réglé dans les prochains jours

 

- Tour de l’AIN : du 29/07 au 01/08 besoin uniquement de chauffeurs + 4 personnes pour parkings et dérivation.

-Tour de table.

               

 

 

 

Fin de Réunion 20h30 Maxi.

 

 

Prochaine réunion CD le 21/02/2020

 

 

Signature Président :

Signature secrétaire :

PV Réunion Comité Directeur du 24/01/2020

Début réunion 20h00

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, , Daniel Chanal, Daniel Maillard, Michel Constant,Alain Gautret, ,Thierry Gilbert , Michel Constant, Franck Duplessy, Stéphanie Celle,Laurent Gosset,Baptiste Charlevoix ,Sébastien Decry

Excusés : Chritophe Belle,Renald Hartstern, Daniel Chanal

Absent : Florian Chauvelin          

 

 

 

Ordre du jour :

• Composition du Comité Directeur :
  • Mmes S. Celle, D. Bernardin.
  • Mrs C. Belle, S. Bernardin, D. Chanal, B. Charlevoix, D. Charlevoix, F. Chauvelin, M. Constant, S. Decry, T. Deycard, A. Gautret, T. Gilbert, L. Gosset, R. Hartstern,

L. Janin, D. Maillard, C. Périchon.

• Election du Bureau pas de changement par rapport à 2019

Président Christian PERICHON

Trésorier Laurent JANIN

Secrétaire Sébastien BERNARDIN

Secrétaire Vtt Stéphanie CELLE

• Attribution des commissions.

Pas de modification par rapport à 2019 pour l’instant

• Discussions Diverses.:
  • Buvette spectacle du 07 Février 2020.

En attente de validation du spectacle suivant le nombre de billets vendu, prévoir 6 personnes à la buvette, 4 personnes en salle ,4 en préparation,4 dehors

• Sponsoring (vêtements, voitures, barnums, manifestations.)

Des sponsors trouvés en attente de finalisation des contrats, se qui permettra de financer les déplacements des coureurs du Vca , le projet bonneterie s’élève à en 19500€,

Il faudra prévoir dans les achats 4 barnums

  

• Véhicules : locations, prêts, Parents…

Pour les solutions de déplacements, demande de prêt de véhicules chez Pussier Automobile et Jean Dumont. Si pas possible nous passerons par des agences de location

• Championnat Ain / Rhône sur route 8 Mai 2020.

Voir pour demander deux signaleurs à chaque club pour valider notre candidature

a valider le circuit de Pont d'Ain

 

• Questions diverses.

° Coup de Cœur à D. Bernard : idées ?

Le bureau a décidé d’offrir une photo de l’ensemble des licenciés dans un cadre

 

 

 

Fin de Réunion 20h30 Maxi.

 

 

Prochaine réunion CD le 21/02/2020

 

 

Signature Président :

PV Réunion Comité Directeur du 22/11/2019

 

Début réunion 20h00

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin,Rénald Hartstern, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, Sébastien Doleatto, Daniel Chanal, Daniel Maillard, Michel Constant, Daniel Bernard, Alain Gautret, ,Thierry Gilbert , Michel Constant, Franck Duplessy, Stéphanie Celle,Laurent Gosset,Baptiste Charlevoix

Excusés :  Florian Chauvelin, Sébastien Doleatto(démissionnaire ),Franck Duplessy, Chritophe Belle

 

               

 

 

 

Ordre du jour :

 

- Etablir calendrier réunion CD, manifestations, stages, divers… : le planning sera envoyé par mail aux personnes du bureau dans les prochains jours

 

- AG 2019 : nouvelle date, nouvelle organisation avec vœux 17/01/ 2020 ? 18h 24h. décidé de faire la AG le même jour que les vœux le 17/01/2020 à 19h

 

- Téléthon 2020 6 et 7 Décembre, organisation présence, réunion 25/11.  

Présence des personnes du Vca à partir du Vendredi 06 Décembre à 18h15 jusqu’à 21h

Le Samedi 07/12 à partir de 9h jusqu’à 21h, un planning à été établi pour les roulements, prévoir home trainer et vélos de différentes tailles

La préparation du matériel est fixée au 26/11/2019 et réalisé par Christian et Daniel C

 

- Cyclocross de St Vulbas (Présents mise en place Vendredi ?). Chargement camion ?

Chargement des camions le Jeudi 12/12 à 14 h, Baptiste et Daniel Charlevoix et Christian

Rdv le Vendredi 13/12 à 8h30 à St vulbas pour l’installation, environ 10 personnes de présents

Rdv le Samedi 14/12 à 8heures

 

- Organisations : règles de sécurité buvette.

 

Questions et infos diverses.

- Licences 2020 : où en est-on ? nouveaux licenciés ? dernières infos AURA ….

 - Equipement vestimentaire et Sponsors : groupe de travail commission bonneterie.

Décidé en dotation un maillot manches courtes pour la route et un maillot manche longue pour vtt école de cyclisme et courtes à partir de cadet

Le reste sera à l’achat, chaque licencié devra nous faire parvenir une commande avec règlement pour valider

 

- proposition buvette pour les manifestations des 7/02 et 11/04.

Intéressé pour assurer la buvette du spectacle du 11/04, prévoir environ 30 personnes pour préparation et service avant le spectacle

Environ 600 personnes de prévu, buvette de 19heures à 20h15

 

- Candidatures et démissions au CD.

Démission ; Sébastien DOLEATTO

Franck DUPLESSY

Candidature : Baptiste CHARLEVOIX

Laurent GOSSET

Sébastien DECREY

 

-Tour de table.

- Résultats,

Plusieurs podiums aux championnats de l’Ain cyclo-cross

-Entraînements, rassemblements, stage route/vtt en février ? déroulement saison….

Stage vtt route du 02/03 au 05/03, 38 vtt et 9 route

Stage free rider du 24/08 au 27/08

Stage arbitrage trial le 21/03/2020

Pour info AG de l’Ain le 30/11

AG de Aura le 11/01

- PPG 6/11 au 19/02 :

- Suggestion d’un tableau des Parents participants à la vie du VCA.

               

 

 

 

Prochaine réunion CD le 24/01/2020 à 20heures

 

 

 

 

 

 

 

 

Prochaine réunion CD le 25/10/2019 à 20h

 

 

 

 

 

Fin de réunion 23h00

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

 

 

 

PV Réunion Comité Directeur du 26/09/2019

Début réunion 20h00

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin,Rénald Hartstern, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, Sébastien Doleatto, Daniel Chanal, Daniel Maillard, Michel Constant, Daniel Bernard, Alain Gautret, ,Thierry Gilbert , Michel Constant, Chritophe Belle, Franck Duplessy

Excusés :  Florian Chauvelin, Sébastien Doleatto, Stéphanie Celle

 

 

  Ordre du jour :

- Grand prix de St Rambert du 08/09/2019 (CR de SRSO). Srso ne souhaite pas renouveler l’organisation de la course pour 2020

- AG 2019 Préparez vos CR, rdv au dépôt 13h30 pour installation de la salle à 14h début ag 15h00. Prévoir une intervention concernant le nouveau système renouvellement des licences.

- Cyclo-Cross de St Vulbas (Présents mise en place Vendredi ?). rdv Vendredi 13/12 à 8 heures pour préparation circuit , rdv 8 heures le Samedi de la course

 

Questions et infos diverses.

- Licences 2020 : où en est-on ? nouveau licencié ? dernières infos AURA ….

29 nouveaux 5 routes et 24 vtt , 22 départs . Les licenciés rencontrent des soucis pour utiliser le site weeb ffc

- Equipement vestimentaire et Sponsors : groupe de travail commission bonneterie.

Réunion ce Vendredi chez Stéphanie pour point d’avancement du fournisseur et des types d’articles à prévoir. Validation du logo

- Appel à projets pour 2020 : pensez à vos demandes, prévisionnel Club à établir (Thierry X2).

- Formation continue accueil Famille (jour de l’AG).

- Rassemblement club affiliés au passage de Diplômes.

- Trophée Territorial CC , le vca n’est pas candidat en raison de manque de coureurs pour présenter une équipe

 

-Tour de table.

- Résultats,

-Entraînements, rassemblements, déroulement saison….

- PPG 6/11 au 19/02:

- Suggestion d’un tableau des Parents participants à la vie du VCA.

               

 

 

 

Prochaine réunion CD le 22/11/2019 à 18h00 PREVOYEZ le repas à 20h15 avec conjoint(e).

 

 

 

 

 

 

 

 

Fin de réunion 23h00

Signature Président :

Signature secrétaire :

PV Réunion Comité Directeur du 27/09/2019

Début réunion 20h00

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin,Rénald Hartstern, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, Sébastien Doleatto, Daniel Chanal, Daniel Maillard, Michel Constant, , Sébastien Doleatto, , Daniel Bernard,Florian Chauvelin, Alain Gautret- Stéphanie Celle- Thierry Gilbert

Excusés :  Michel Constant, Chritophe Belle, Franck Duplessy,Florian Chauvelin

 

 

Ordre du jour :

Point sur journée des sports : retour nombres de licenciés à valider

28 vtt

6 route

Point sur course St Rambert :

Bilan financier : budget 1000€ pris en charge par srso

Bilan sportif : des lacunes aux niveaux du placement des signaleurs avant course, mauvaise communication en srso et le vca. Nombres de coureurs identiques à l’année précédente.

A revoir la formule pour l’année prochaine pour éviter des soucis de classements dû à deux épreuves (clm et course en ligne), revoir aussi le circuit qui présente des problèmes de temporisation entre les deux épreuves cadet et 2-3 junior.

Point AG 2019 :

Préparation des comptes rendus de chaque éducateur à envoyer au secrétaire, envoyer compte rendu 2018 à tous les licenciés  

Même formule pour le vin d’honneur, prévoir cerdon

Point vêtement et groupe de travail :

Le choix du fournisseur est à validé avec une bonne option pour diffusport, point sur l’avancement des maquettes.

Permanence distribution vêtement à définir.

Point cyclo-cross st vulbas du 14-12-2019 :

Revoir les points du circuits suite aux suggestions de PLP sur 2018, la mairie nous attribue la somme de 500€ pour l’organisation

Voir pour déplacer les dossards au hall d’entrée de la Rotonde. Installation Vendredi de 9h à 14 h.

Tour de table :

Présentation du projet 2020 équipe junior cadet route, avec 3 courses à étapes sur lesquelles nous allons chercher un financement pour alléger la charge du club

Pour la section vtt, intervention d’un entraineur DE pour des séances de trial (3 interventions), entraineur à définir avec une préférence pour Loic Gautret.

Des dates proposées pour ambarace le 19 ou 26 Avril 2020

Et Tdjv le 17/05/2020

Reprise de la ppg le 09-10-2019

  

 

 

 

 

 

 

 

Prochaine réunion CD le 25/10/2019 à 20h

 

 

 

 

 

Fin de réunion 23h00

Signature Président :

Signature secrétaire :

PV Réunion Comité Directeur du  30/08/2019  à 20h00

             Début réunion 20h00

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard,Sébastien Doleatto, Alain Gautret

Excusés : - Stéphanie Celle- Thierry Gilbert, Daniel Chanal, Daniel Maillard, Michel Constant, Christophe Belle,Florian Chauvelin

 

 

Ordre du jour :

- Point journée Sports en fête du 07/09/2019 : 6 repas de prévu rdv à 8h30 au dépôt

- Point Grand prix de St Rambert du 08/09/2019 : fléchage vendredi soir par sb , chargement camion samedi 8h30 et rdv dimanche à 7heures à St Rambert

- Convention salles et gymnases pour 2019/2020

 

Questions et infos diverses.

- Soirée des Champions Cézériat 18/10/19: qui nommer ? choix pour deux coureurs

- Licences 2020 : où en est on ? nouveau licencié ? 13 départs pour l’instant

- Equipement vestimentaire et Sponsors : création d’un groupe de travail commission bonneterie : Stéphanie à proposée des maquettes de logos vca et de couleur des équipements

- Gestion du parc à vélos :qui ? quoi ? comment ? Sébastien Doleatto se propose pour gérer le parc à vélo

- AURA : aide à l’équipement.

- Flyer 2019/2020

 

-Tour de table.

- Prochaines courses, déplacements ?

- Résultats,

- reprise des entraînements, rassemblements, déroulement saison….

- PPG 9/10 au 19/02:

               

Fin de réunion 23h30

 

 

Prochaine réunion CD le 27/09/2019 à 20h.

 

 

 

 

 

Fin de réunion 23h00

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

PV Réunion Comité Directeur du 06/06/2019

Début réunion 20h30

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin,Rénald Hartstern, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, Sébastien Doleatto, Daniel Chanal, Daniel Maillard, Michel Constant, , Sébastien Doleatto, , Daniel Bernard,Florian Chauvelin, Alain Gautret- Stéphanie Celle- Thierry Gilbert

Excusés :  Dominique Bernardin,Michel Constant, Chritophe Belle

 

 

Ordre du jour :

- Point Villibadoise du 15/06/2019 : présents Laurence,Renald,Thierry,Christian

- Point journée Sports en fête du 07/09/2019 : volontaire pour s’occuper de la buvette en 2020 , rdv 8heures au dépôt

- Point Grand prix de St Rambert du 08/09/2019 : pour la partie transpondeur demander à Jean Pierre. Dossier envoyé en préfecture

- Bilan TDJV 2019 : financier bénéfice 1041€, 63 participants dont 20 du vca

-Bilan Tour de l’Ain Cadets 2019 : l’équipe du vca termine 20éme, revoir l’organisation de l’hébergement ainsi que la voiture balai

 

• Questions et infos diverses.

- TRJC La Motte Servolex 1 et 2/06 2019 : 6 coueurs du Vca et une qualification pour le Trophée de France pour Samuel Berthet

- Nouvel Organigramme du Team VTT VCA Anjos UCI : présentation de Florian Chauvolin qui remplace Daniel Bernard

- Educateurs Catégories pour 2020 : Christian repart pour une année pour les minimes

- Déplacement au Championnat AURA 30/06 2019 : départ 12h30 du dépôt avec logement à Montbrison en chalets, réservé

- Réparations véhicules et manutention du matériel VCA.

 

-Tour de table.

- Prochaines courses, déplacements ?

- Résultats, entraînements, rassemblements, déroulement saison….

               

 

 

 

Prochaine réunion CD le 05/07/2019 à 20h

 

 

 

 

 

Fin de réunion 23h00

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

PV Réunion Comité Directeur du 10-05-2019

 

Début réunion 20h30

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, Sébastien Doleatto, Daniel Chanal, Daniel Maillard, Michel Constant, , Sébastien Doleatto,Chritophe Belle

Excusés :Alain Gautret- Stéphanie Celle- Thierry Gilbert- Daniel Bernard

 

Ordre du jour :

- Point sur le TDJV 2019.

- Bilan de Villette sur Ain.voir pour changer les horaires : 10h00 cadet 12h30 pass 15h00 3 junior

+70€ bilan financier amberace +4000€

 

 

 

 

• Questions et infos diverses.

-Tour de l’Ain 2019 : CR réunion du 29/03/19.

Jeudi 23 Mai :

L. Dubois assistera à la dernière réunion du tour de l’Ain , il récupérera les cartons destinés aux Cadets : Bandeau voiture, book, badge, textile ……

L. Dubois récupère le camion Balai prêté par Mr Nicolas Moy directeur d’ombre et fenêtres.

Vendredi 24 Mai :

8h00 : D. Charlevoix, L. Hartstern, R. Hartstern, M. Constant, A. Gautret prennent un véhicule perso qu’ils devront laisser à Europe Garage pour le retour du Dimanche soir ( attention à la clé !!!)

S. Allegrini, J.F Puthet et J.J Bois viennent de Bourg.

9h00 :  Récupération des 8 véhicules SKODA à EUROPE GARAGE. Pensez à vos permis .

8h00 ou 9h00 : L. Dubois et C. Périchon se rejoignent au dépôt du VCA pour chargement matériel nécessaire repas du Samedi midi dans camion balai ( Imprimante, ordinateur, Flèches et panneaux Td Ain, rubalise, sacs poubelle, compte tour, balai, casseroles, tri pattes, bouteilles gaz …). La Xantia reste au dépôt.

9h00 ou 10h00 : Rendez-vous Boulodrome CIR F. Duplessy, D et S. Bernardin, D. Maillard.

9h00 ou 10h00 : Mise en place pour l’accueil des Equipes dans le boulodrome.

• 3 Tables et 12 chaises en bas des gradins (côté WC) ceux-ci servant pour les DS des Equipes.
• 4 tables pour disposition des sacs à donner aux Equipes.

9h00 ou 10h00 : Mise en place pour l’accueil des Equipes autour du boulodrome.

• Fléchage du parking Cadets vers les Etives (en contrebas du rond point après passage sur la ligne).
• Fléchage pour la réunion Directeurs Sportif
• Equipement des véhicules SKODA Bandeau et radios VCA (les radios courses sont mises par notre course.com). si possible mettre des sacs poubelle sur les tapis de sol des véhicules SKODA.

11h30 : Repas des Bénévoles, Arbitres  et quelques motards.

13h00 : Réunion Directeurs sportifs et distribution des sacs.

14h00 : Rangement du Boulodrome (matériel dans camion balai celui-ci ne servant pas pour cette étape). Défléchage  réunion DS et peut être TdAin cadet (tout le monde sera sur place).

• Mise en place véhicules courses.
• Aide à la mise en place et discipline des coureurs appel 100m avant la ligne (rubalise ou corde).

 

 

- Villibadoise 2019.

- Classement et calcul TDJC et Challenge 01.

- Organigramme Educateurs Catégories pour 2020.

-Présentation talents 01 le 26/04 à Bourg.

 

 

-Tour de table.

- Prochaines courses, déplacements ?

- Résultats, entraînements, rassemblements, déroulement saison….

- Jumper

 

 

 

 

 

 

 

Prochaine réunion CD le 19/04/2019 à 20h

 

 

 

Fin de réunion 23h00

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

 

 

PV Réunion Comité Directeur du 22-03-2019

Début réunion 20h00

 

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, Alain Gautret, Sébastien Doleatto, Daniel Chanal, Daniel Maillard, Stéphanie Celle, Thierry Gilbert

Excusés : Franck Duplessy,Michel Constant,Daniel Bernard, Sébastien Doleatto,Chritophe Belle

 

 

Ordre du jour :

- Point sur l’Ambérace 2019.RAS

- Point sur Chazey. Chargement camion samedi matin 10h00 Sébastien et Christian, préparation des jeux par Daniel Chanal et Thierry Deycard à 10h00

Rendez vous à 7h00 le Dimanche pour l’installation

- Point sur le TDJV 2019. Réunion à Brignais pour point manche

- Secouristes, organisation, défraiement, besoin matériel : Prévoir brassards secouriste

- Date Vœux 2020 : 10 Janvier non possible, voir pour le 17/01 : nous validons pour le 17/01/2020

-Bilan Villieu-Loyes-Mollon. Bilan financier recette 882€, dépense 1682€ soit -800€ , sur le point organisation ras , le nouveau lieu départ validé pour l’année prochaine

 

 

• Questions et infos diverses.
• Compte rendu sur les stages (besoin pour subvention municipale).
• Formations 2019 (suivi par Frank)
• Tour de l’Ain 2019, CR réunions du 06 et 11 Mars, hébergement validé pour Hauteville, radio ok
• CC de St Vulbas le 14/12 ? jour de coupe de France CC, nous validons la date du 14/12/2019
• Réunion cigle web (Ain Rhône) le 29/03 pool house rugby : Vidéo projecteur, ordinateur réunion à 19h30
• Vélos aux normes FFC, bien sensibiliser les parents à la réglementation des braquets pour éviter les problème le jour de la course

 

 

-Tour de table.

- Résultats, entraînements, rassemblements, déroulement saison….

 

 

 

 

 

 

Prochaine réunion CD le 19/04/2019 à 20h

 

 

 

Fin de réunion 23h00

Signature Président :

Signature secrétaire :

PV Réunion Comité Directeur du 01-03-2019

Début réunion 20h00

 

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, Alain Gautret, Sébastien Doleatto, Daniel Chanal , Daniel Maillard, , Stéphanie Celle, Christophe Belle, Daniel Bernard, Michel Constant

Excusés : Franck Duplessy,Thierry Gilbert

 

Ordre du jour :

- Point sur Villieu. Chargement camion Samedi matin 10heures, rdv dimanche 9heures

- Point sur l’Ambérace 2019. Date validée au 07/04/2019, utilisation des transpondeurs ok, subvention département 500€ . Trouvé secouriste association montmerle (julien Serrurier 06-75-13-28-95 ffss01ssm@gmail.ccom

- Point sur Chazey. En cours commander les coupes

- Point sur le TDJV 2019. Ras dossier encours

- Secouristes, quelle position adopter, organisation, défraiement, besoin matériels…, suite aux difficultés d’obtenir des secouristes nous avons décider d’acheter du matériel et utiliser nos licenciés diplômé PSC1

Transat et trousse de secours

 

• Questions et infos diverses.
• Entretien et rendu propre des véhicules, code portail, un coureur du vca propose de faire l’entretien au lycée de Chatillon 11€ heure + matériel
• Compte rendu sur les stages.
• Formations 2019 (suivi par Frank)
• Tour de l’Ain 2019, étapes, Equipe Cadet du VCA, bénévoles, organisation… Attention il faudra une intendance plus importante pour le samedi soir car prévoir repas à Lelex , prévoir repas froid
• Prêt cellule chronométrage à chatillon : faire essai et rendre piquets CC pour le 07/04/2019
• CC de St Vulbas le 14/12 ? jour de coupe de France CC. Voir pour le 01/12 ou 14/12 à définir
• Réunion transpondeur Thierry
• Réunion cigle web (Ain Rhône) le 29/03 à 19h00 pool house rugby.

 

 

-Tour de table.

- Résultats, entraînements, rassemblements, déroulement saison….

Pour les vélos de pistes prévoir fiche contrat idem route et piste mais pas de frais de location

 

 

 

Fin de réunion 23h00

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

 

PV Réunion Comité Directeur du 01-02-2019

Début réunion 20h00

 

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Thierry Gilbert, Laurent Janin, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, Alain Gautret, Sébastien Doleatto, Daniel Chanal

Excusés : Daniel Maillard, Franck Duplessy, Stéphanie Celle, Christophe Belle, Daniel Bernard, Michel Constant

 

Ordre du jour :

• Bilan financier des 90 ans.

3166.77€ repas

644.75€ clé usb

712€ déco

21€ livre

40€ timbre

119.7€ vin

450€ sono

168€ cerdon dont un carton perdu

40.13€ fyers

105€ salle

Soit 5403.45€ de dépense

 

Inscription repas 2412€ + 264€

Vente cerdon 160€

Soit recette 2940€

 

Perte – 2563.45€

 

- CR de l’AG du comité AURA du 05 Janvier 2019 à Saint Laurent du Pont (38).

 

- Point sur Villieu, réunion du 05/01/2019 avec le comité des fêtes de villieu, point sur les signaleurs, prochaine réunion le 08-02-2019

 

- Point sur l’Ambérace 2019 (mail Christophe) : en attente de subvention comité Aura pour financer les barnums car pas de matériel disponible ce week-end dans la région, cout de location env 1500€

- Point sur Chazey : dossier en cours

- Point sur le TDJV 2019 (mail à Mme la Présidente AURA) : maintenu au 19-05-2019 en attente de validation

 

 

• Questions diverses.
• Entretien et rendu propre des véhicules.
• Précisions sur les stages prévus (route et vtt) : 23 coureurs inscrits et 6 bénévoles (cout par coureur 61€)
• Formations 2019 : 6 stagiaires pour le PSC1, formation transpondeurs le 09/02/2019 à la maison des sociétés à Ambérieu
• Tour de l’Ain 2019 : prévoir de récupérer les voitures skoda le Vendredi matin et un retour Dimanche soir, les étapes ne sont pas encore définies, présentation le 21/02 à la préfecture Bourg en Bresse.  

 

 

-Tour de table.

Pour les règlements des engagements, nous avons décidé d’envoyer un appel de fonds mi-Mai

 

Free rider, demande d’organiser un championnat de l’Ain de descente DH sur la commune de Cormaranche

Début des compétitions le 02/03 à Brioude (43)

Pour la section vtt, effectuer un devis pour acheter des protections pour les épreuves descentes

Pour la route cadet junior, cette semaine dernière séance de PPG

- Résultats, entraînements, rassemblements, prévisions saison….

 

 

Fin de réunion 22H45

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

 

 

 

 

Réunion Comité Directeur du 21/12/2018

 

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Laurent Janin,Stéphanie Celle, Thierry Gilbert, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, Alain Gautret, Dominique Bernardin, Daniel Chanal

 

 

Excusés : Michel Constant, Rénald Hartstern,Franck Duplessy,Daniel Maillard, ,  Sébastien Doleatto, Daniel Bernard, Christophe Belle

 

Début réunion 20h00

Ordre du jour :

                              

Ordre du jour :

• Bilan de l’AG. Ras
• Bilan des 90 ans.retour négative pour la partie repas , nous sommes en attente d’explication d’Eric Chanel
• Bilan du Cyclo-cross de St Vulbas. Prévoir prime pour les filles, modifier le lieu des engagements voir pour demander le hall de la rotonde en gardant la partie douche du gymnase

- Organisation des Vœux. Rdv 18h30 au dépôt pour installation à 19h00. Prévoir comme l’année dernière brioche et 12 bouteilles de cerdon chez Rodon

- Récompenses 2017/2018. En attente de retour des licenciés pour valider le tableau à Laurent

- CR de la réunion calendrier 2019 le 15/12/18. Nos dates de courses validées par le comité de l’Ain

- AG du comité AURA du 05 Janvier 2019 à Saint Laurent du Pont (38). Personnes intéressées Christian Périchon et Thierry Deycard

 

 

• Questions diverses.
• Badges télépéage Jumper et 406.
• Clés cadenas des tringles de blocage roues sur galerie ?
• Sponsors 2019
• Précisions sur les stages prévus (route et vtt). Pour la section vtt validé du 25 au 28 février dans le Sud pour environ 30 personnes
• Formations 2019. 5 Personnes inscrites en entraineur jeune

 

 

 

 

RAPPEL : Les coureurs n’ayant à ce jour pas rendu leur tableau de résultats à Sébastien ne seront pas récompensés.

Sébastien gère l’EC mais au-delà les coureurs peuvent se prendre en charge.

 

 

 

 

Coup de Cœur 2018 : Lucas Hartstern bon d’achat 50€

Cadeau Catherine PION- ROUX bon d’achat 50€

Récompense Laurent GOSSET bon d’achat 200€

 

 

Prochaine réunion CD le 01/02/2019 à 20h

Fin de réunion 23h30

 

       

***********

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

PV Réunion Comité Directeur du 24/11/2017

 

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Thierry Gilbert, Laurent Janin, Franck Duplessy, Stéphanie Celle, Daniel Charlevoix, Christophe Belle, Daniel Bernard, Catherine Pion Roux, , Michel Constant, Thierry Deycard, Alain Gautret, Sébastien Doleatto

Excusés : Daniel Chanal, Daniel Maillard

 

Début réunion 18h30

Composition du Comité Directeur :

• Mmes S. Celle, D. Bernardin,
• Mrs C. Belle, D. Bernard, S. Bernardin, D. Chanal, D. Charlevoix, M. Constant,

T. Deycard, F. Duplessy, S. Doléatto, A. Gautret, T. Gilbert, R. Hartstern,

L. Janin, D. Maillard, C. Périchon.

 

• Election du Bureau 

Président : C. Périchon

Secrétaire : S. Bernardin     Adjoint : S.Celle

Trésorier : L. Janin               Adjoint : R. Hartstern

 

Attribution des commissions.

 

• * Relation mairie (service des sports):
• BERNARDIN Sébastien
• CELLE Stéphanie
• PERICHON Christian
• GILBERT Thierry
• * Relation presse :
• DANIEL Bernard
• PERICHON Christian
• CONSTANT Michel
• * Relations comités (Ain, Auvergne-Rhône-Alpes):
• BELLE Christophe
• DEYCARD Thierry
• GAUTRET Alain
• BERNARDIN Sébastien (membre correspondant)
• PERICHON Christian
• GILBERT Thierry
• DUPLESSY Franck
• * Engagement courses :
• BERNARDIN Dominique (école de cyclisme) et pass cycliste
• DANIEL Bernard (team vtt)
• DEYCARD Thierry (cadet/junior)
• GAUTRET Alain (vtt)
• * Gestion bonneterie :
• BERNARDIN Dominique(route)
• CELLE Stéphanie (vtt) responsable
• * Gestion véhicules :
• HARTSTERN Rénald
• * Gestion parc vélos :
• DUPLESSY Franck
• * Buvette :
• BERNARDIN Dominique
• CELLE Stephanie
• CHANAL Daniel
• HARTSTERN Rénald
•  
• * Animation Courses et Matériel Sono :
• BERNARDIN Sébastien
• DEYCARD Thierry
• PERICHON Christian
• * Site Internet :
• BERNARD Daniel (team)
• BERNARDIN Sébastien (site général)
• DUPLESSY Franck (site général)
• GAUTRET Alain (vtt)
• *Licences
• BERNARDIN Dominique
• * préparation physique
• CONSTANT Michel
• * Informatique course :
• DEYCARD Thierry
• MAILLARD Daniel
• *Formation
• DUPLESSY Frank
• * Vérificateurs aux comptes :
• FREMION Pascal
• RAVIER Etienne

 

 

• Prévisionnel 2019 :
  • Stage de section vtt et route 25/02/2018 ou 28/02/2019

Stage de catégories

 

• Questions diverses. Cyclo-cross st vulbas préparation le vendredi 07/12/2018 à 9heures

Et pour le 08/12/2018 rendez vous à 7h30 sur site. Installation de la buvette sur la route après la ligne d’arrivée

Dossard à partir de 9h30

 

 

Fin de réunion 20h10

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

 

 

 

 

Réunion Comité Directeur du 19/10/2018

Début 20h40

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Laurent Janin,Christophe Belle, ,Stéphanie Celle, Thierry Gilbert, , Sébastien Doleatto, Daniel Charlevoix, Thierry Deycard, Daniel Bernard

 

 

Excusés : Michel Constant, Alain Gautret,Daniel Chanal, Catherine Pion Roux(démissionnaire), Rénald Hartstern, Dominique Bernardin, Franck Duplessy,Daniel Maillard

 

 

Ordre du jour :

                              

Organisations :

 

• AG 2018 17/11/2018 (CR, mise en place).

Heure 16 heures, mise en place 13heures, une équipe de prévue à 12h au dépôt.

Prévoir à l’entrée une personne pour signature et pose des bracelets pour les 90 ans (Dominique et Laurence ?)

 

 90 ans du VCA 17/11/2018 (avancée, flyer, repas, vidéos…) Doodle :

Repas froid, sangria pour apéro préparer par Eric Chanel, prévoir cerdon

Vidéo 4 pavés pendant la soirée entre les plats

Décoration : nappe et chemin de table couleur jaune et bleu ,fleur à définir par rapport au nombres de personnes.

Prévoir produit pour le nettoyage

Date limite pour les réponses au 30/10/2018

 

• Cyclo-cross de st Vulbas  08/12/2018

Circuit à valider et modifier pour rajouter de la distance

Questions diverses.

• Clôture du bilan financier 2018, prévisionnel 2019.

 

• Courrier contrat formation Educateurs et arbitres : mise en application.

 

 

• Candidature au championnat AURA 2019 de VTT (Juin ?)

 

Le vca pas retenu, attribué à un club de la Loire en en raison de sa position géographique

 

• Jumper : remplacement ? : chercher des solutions de remplacement
• Film Td France (bilan avant le 31/10 à Pérouges).

Deux séances de faites  , les vtt et les écoles de cyclismes , reste les cadets et juniors à Pérouges le 31/10/2018

 

 

-Tour de table.

Résultats, programmes, stages, entraînements…

CréneauPPG le 07/11 fin le 17/02 de Minimes à Séniors .

 

Fin réunion 23h30

       

 

       

***********

Signature Président :

Signature secrétaire :

Réunion Comité Directeur du 21/09/2018

Début réunion 20h45

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Rénald Hartstern, Laurent Janin,Dominique Bernardin, Christophe Belle, ,Stéphanie Celle, Thierry Gilbert, Franck Duplessy

 

 

Excusés : Michel Constant, Christophe Belle,Thierry Deycard, Alain Gautret,Daniel Charlevoix,Sébastien Doleatto,Daniel Bernard, Daniel Chanal, Catherine Pion Roux(démissionnaire)

 

 Ordre du jour :

 

Organisations :

 

• Journée des Sports 01/09/2018 (bilan) : 25 nouveaux licenciés à valider suite à la journée (dont 6 routes)
•  
• Grand prix cycliste de St Rambert 09/09/2018 (Bilan). Très belle réussite coté organisation, sauf du coté des résultats avec des problèmes de classement du aux tanspondeur
• AG 2018 17/11/2018 (CR, mise en place) : envoyé les invitations avec flyer soirée 90 ans

 

 90 ans du VCA17/12/2018 (avancée, flyer, mail)

• Cyclo-cross de st Vulbas 08/12/2018 (disponibilité pour visite du site) : définir un Jeudi ou samedi pour définir le circuit

 

Questions diverses.

Ppg reprise des entrainements le 10/10 de 17h à 19 h pour minimes et 19h 21h pour les autres catégories

• Clôture du bilan financier 2018, prévisionnel 2019.
•  
•  Point sur les vélos de location (achats, suivi, changement d’équipement, emprunt…) : Nathan 200€ ; Jérôme 3 vélos : ok pour acheter vélo de Nathan à financé en avoir , et les deux vélo de Jérôme de cyclo cross
•  
• Courrier contrat formation Educateurs et arbitres : Franck va faire une mise à jour du courrier
• Candidature au championnat AURA 2019 de VTT (Juin ?) : date 09/06/2019 en attente de réponse ainsi que le tdjv pour le mi Mai
• Jumper : remplacement ? mail de T. Gilbert (S. Pussier) : faire des recherches en véhicule d’occasion
• Film Td France (proposition route, vtt, site, population) : définir lieu et date

 

 

-Tour de table.

Résultats, programmes, entraînements…

 

 

Fin de réunion 23h00

 

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

Réunion Comité Directeur du 31/08/2018

Début réunion 20h45

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Rénald Hartstern, Laurent Janin, Christophe Belle, Thierry Deycard , Daniel Chanal, Alain Gautret,Daniel,Sébastien Doleatto,Daniel Bernard, , Daniel BERNARD, Dominique Bernardin, Christophe Belle, Catherine Pion Roux,Stéphanie Celle

 

 

Excusés : Michel Constant,Thierry Gilbert, Franck Duplessy, Michel Constant

 

 Ordre du jour :

 

Organisations :

 

•  Villibadoise (Bilan complet) 289 participants avec une recette de 3912€ , prévoir de la bière pour après la course  

 

• Journée des Sports 01/09/2018, rassemblement au dépôt 8h30

 

• Grand prix cycliste de St Rambert 09/09/2018 :

 

Rendez vous à 7h00 le dimanche, prévoir dossard à l’usine BCM

Samedi installation banderole arrivée et fléchage du circuit, rendez-vous 9heures

Pour le CLM, prévoir barnum au départ et arrivée, repas prévu par srso

Faire podium devant usine bcm pour le CLM

Projet de primes franches en haut de la bosse annoncé le tour avant

 

• AG 2018  17/11/2018 (CR, mise en place)

Commencer à préparer vos rapports

•  90 ans du VCA  17/12/2018
• Cyclo-cross de st Vulbas  08/12/2018

Prévoir visite sur le site pour définir le circuit

Horaires avancé d’une heure soit début des épreuves 10heures

 

 

Questions diverses.

• Clôture du bilan financier 2018.
•  Etat sur les vélos de contrat (Bilan).
• Courrier contrat formation Educateurs et arbitres.
• Candidature au championnat AURA 2019 de VTT (Juin ?) : nous envoyons notre candidature pour le 09/06/2019
• Jumper : remplacement ? mail de T. Gilbert : le bureau est d’accord pour se renseigner et trouver une solution de remplacement  

 

-Tour de table.

Résultats, programmes, entraînements…

Point marquant pour le team , ils finissent 3éme DN1

Catherine Pion-Roux annonce sa démission au poste de la bonneterie , remplacée par Stéphanie Celle déjà membre du bureau

 

                              

 

Fin de réunion 23h30

 

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

 

 

       

 

Réunion Comité Directeur du 01/06/2018

Début réunion 20h45

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, , Rénald Hartstern, Thierry Gilbert, Laurent Janin, Christophe Belle, Thierry Deycard , Daniel Chanal, ,Michel Constant, , Alain Gautret,Daniel,Sébastien Doleatto,Daniel Bernard, Franck Duplessy

Excusés : Michel Constant, Daniel BERNARD, Dominique Bernardin, Christophe Belle, Catherine Pion Roux,Stéphanie Celle

Ordre du jour :

                              

Organisations :

 

• TRJC Organisation du déplacement de nos jeunes : Jumper conduit par Franck,7coureurs

+ jeune arbitre : Jéremy Fenaux

•  Villibadoise : bénévoles, Thierry, Laurence, Renald, chargement du camion Vendredi
• Grand prix cycliste de St Rambert : à définir grille de prix. CLM départ usine BCN dossard même lieu.

Horaires : clm 9heures et route 14h30

•  90 ans du VCA : réunion le 07/06 20heures
• TDJV bilan : 69 participants, bilan financier -196€
• Tour de l’Ain 2018 (bilan Bénévoles et Equipe).
• Prévision pour encadrement 2018/2019 réunion Educateurs (et Parents aidants ?) :réunion prévue pour le 29/06/2018 20 heures
• Récupération des vélos de contrat propres et en bon état (fiche retour ?)

 

 

-Questions diverses.

Partenariat « Collège Leyment »

 

-Tour de table.

Résultats, programmes, entraînements, stages 2019

 

Fin de réunion 23h30

 

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

 

Réunion Comité Directeur du 11/05/2018

Début réunion 20h45

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Thierry Gilbert, Laurent Janin, Christophe Belle, Thierry Deycard , Daniel Chanal,Christophe Belle Catherine Pion Roux,Michel Constant, , Alain Gautret,Daniel,Sébastien Doleatto,Daniel Bernard

Excusés : Franck Duplessy,Michel Constant, Daniel BERNARD

 

Ordre du jour :

                              

Organisations :

• Bilan Ambérace : pas de problème rencontré à part la borne incendie non alimentée

Recette 1900€ + 2000€ de subvention (buvette 1100€)

• TDJV 79 inscrits à ce jour
• TRJC : 7 coureurs du vca sélectionnés, épreuve qui tombe en même temps que la villibadoise
• Cyclo-cross st vulbas prévu au calendrier au 18/11/2018 en attente de validation

Horaires à décalés : 10h30 EC / 11H30 minime/12h30 cadet /13h30 junior/15h sénior

• 90ans vca : prévoir menu enfant pour les-12ans,

Menu : crudité, charcuterie,fromage,gateau

Vin cubis, cerdon à la vente et apéro blanc-cassé

 

• Tour de l’Ain 2018 (Bénévoles : service, chauffeur, hébergement.)

Organisation ok pour la récupération des véhicules skoda

Hébergement réservé pour les coureurs (hôtel Baladin), le Vca est le seul club en tant que bénévole. Rendez-vous le Vendredi à 8heures pour récupérer les voitures Skoda, nombre de personnes défini.

 

• Villette, Chazey (Rex et prévision 2019, séparer Cadets et Pass è modification horaires)
• Villieu, séparer Cadets et Pass , support Cht Ain / Rhône sur route le 08 Mai 2019 ?

Définir les invités en gratuit, pour les licenciés prévoir un prix spécial

 

 

-Réaménagement de Phoenix

- isolation phonique (en attente).

- Dépôt à Déménager pour fin Avril en attente …volontaires ?Suivant la date.

 

-Questions diverses.

                              

-Véhicules (entretiens, réservations. Nouveaux logos

- Transpondeurs (fonctionnement, entretien, fiabilité…)

                         

 

 

-Tour de table.

Résultats, programmes, entraînements, stages 2018

 

Fin de réunion 23h30

 

Signature Président :

Signature secrétaire :

Réunion Comité Directeur du 13/04/2018

Début réunion 20h45

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Thierry Gilbert, Laurent Janin, Christophe Belle, Thierry Deycard , Daniel Chanal,Christophe Belle

Excusés : Catherine Pion Roux,Michel Constant, Franck Duplessy, Alain Gautret,Daniel Bernard,Sébastien Doleatto,Daniel Bernard

 

 

Ordre du jour :

                              

Organisations :

• Ambérace.
• TDJV
•  
• Tour de l’Ain 2018 (Bénévoles : service, chauffeur, hébergement.)

Hébergement réservé pour les coureurs (hôtel Baladin), le Vca est le seul club en tant que bénévole. Rendez-vous le Vendredi à 8heures pour récupérer les voitures Skoda, nombre de personnes défini .

 

• Villibadoise, volontaires (mise en place et tenu des ravitaillements)
• Villette, Chazey (Rex et prévision 2019, séparer Cadets et Pass è modification horaires)
• Villieu, séparer Cadets et Pass , support Cht Ain / Rhône sur route le 08 Mai 2019 ?
• Cyclo-cross 2019 mis au pré calendrier pour le Dimanche 18 Novembre 2018.
•  90 ans du VCA

Définir les invités en gratuit, pour les licenciés prévoir un prix spécial

 

 

-Réaménagement de Phoenix

- isolation phonique (en attente).

- Dépôt à Déménager pour fin Avril en attente …volontaires ?Suivant la date.

 

-Questions diverses.

                              

-Véhicules (entretiens, réservations. Nouveaux logos

- Transpondeurs (fonctionnement, entretien, fiabilité…)

                         

 

 

-Tour de table.

Résultats, programmes, entraînements, stages 2018

 

Fin de réunion 23h30

 

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

 

Réunion Comité Directeur du  30/03/2018

Début réunion 20h40

 

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Thierry Gilbert, Laurent Janin, , Christophe Belle, Thierry Deycard , Alain Gautret, Daniel Chanal, Sébastien Doleatto

Excusés :, Catherine Pion Roux, Christophe Belle,Michel Constant, Franck Duplessy

 

 

 

 

Ordre du jour :

                              

Organisations :

• Villette, Chazey
• Dossier de l’Ambérace.
• TDJV
• Cyclo-cross 2019
  • * St Vulbas OK ; à quelle date ? mail du validé pour le 18/11/2018
  • * quel mode d’organisation avec quelles catégories ? toutes catégories

 

-Réaménagement de Phoenix

- isolation phonique (en attente).

- Dépôt à Déménager pour fin Avril …volontaires ?

 

-Questions diverses.

- Tour de l’Ain 2018 (Bénévoles : service, chauffeur, hébergement.)

Franck chauffeur, Sébastien voiture médecin, Rénald et Lucas voiture balai,

Pour les repas : laurence,diminique,renald

 

 

-Véhicules (entretiens, réservations, garniture aile AV droite disparue). Nouveaux logos

- Autres…90 ans

- Prêt Radio au moto club 30/06 et 01/07 ?

- Pas de subvention AURA pour l’Ambérace.

 

-Tour de table.

Résultats, programmes, entraînements, stages 2018

Fin de réunion 23h00

 

 

 

PV Réunion Comité Directeur du  02-02-2018

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Thierry Gilbert, Laurent Janin,Franck Duplessy, , Daniel Charlevoix, Christophe Belle, , Daniel Maillard, Michel Constant, Thierry Deycard , Alain Gautret, Daniel Chanal

Excusés : Sébastien Doleatto, Catherine Pion Roux, Stéphanie Celle, Daniel Bernard

 

Ordre du jour :

                              

Organisations :

• Villieu, Villette, Chazey : dossier en cours
• Dossier de l’Ambérace : rendez-vous avec la police municipale pour définir les accès au site, formation borne incendie date à définir
• TDJV : 2 réunions pour expliquer les modifications de règlement pour 2018, suppression de l’épreuve orientation.6 épreuves de prévues (pas de sélection pour les TRJV) tous les coureurs peuvent participer au TRJV . 
• Gaby Coche + EC le matin : (reste 31/03 ou 02/09 dates restantes de dispo.) Suite à la réunion comité du 03-02-2018 pas de date retenue car l’ecbb organise une course route le 01/09
• Cyclo-cross 2019 : Nous allons contacter la mairie de St Vulbas pour changer de lieu se qui nous permettra de garder toutes les catégories.
• *     faut-il conserver le bois des Brosses comme lieu ? visibilité de l’ensemble du circuit ?
• *     quel mode d’organisation avec quelles catégories ?

 

-Réaménagement de Phoenix

- Mise en place étagères dans Box et bureau (Coupes, trophées), définir date

- isolation phonique (en attente).

 

-Point sur les sections.

-Nouveaux licenciés - / += nombres de licences 2018.

171 validé dont 71 route (27 nouveaux)

100 vtt (35 nouveaux)

-Départs pourquoi ? changement de sport, études….

 

-Questions diverses.

- Commandes de vêtements ou en est-on ? prévoir un nouvel approvisionnent

- Tour de l’Ain 2018 (Equipe VCA, Etapes, Bénévoles.)

-Véhicules (entretiens, réservations, tickets CB).

-Réunion Educateur 01 (Villieu,G.Coche avec ECBB ?, C.C saison 2019 ?).

- Autres…90 ans, vtt dépôt, Derny.

 

-Tour de table.

Réunion du 27/01 piste : 5 manches gaby coche + 1 épreuve prix préveral( 31/03 ;14/04 ;28/04 ;17/06 ;01/09) et prix préveral le 07/04 avec épreuves école de cyclisme le matin.

Pour le vtt voir pour des équipements de protection pour la descente obligatoire dans les épreuves du tdjc ( faire réaliser des devis ) .

Une réunion à Pommierle 03/03 pour l’arbitrage des tdjc

Résultats, programmes, entraînements, stages 2018

•  CR AG du Comité AURA.

 

       

 

 

Fin de réunion 00h00

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

PV Réunion Comité Directeur du  15/12/2017

 

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Thierry Gilbert, Laurent Janin,Stéphanie Celle, Daniel Charlevoix, Catherine Pion Roux, Daniel Maillard, Daniel Chanal

Excusés : Alain Gautret,  Sébastien Doleatto, Rénald Hartstern, Thierry Deycard, Franck Duplessy, Christophe Belle, Daniel Bernard, Michel Constant

 

Début réunion 20h45

• Vœux 2018

Rendez-vous à 19 heures pour préparation, installation dans hall d’entrée

Prévoir même ordre de présentation que l’année dernière.

Le choix du coup de cœur a été valider par le bureau Mr X

• CR AG du Comité de l’Ain.
• Dossier de l’Ambérace

Les dossiers sont préparés par Stéphanie Celle et Christophe Belle, encours pour le service des sports ainsi que les demandes de sponsors, pour les secouristes réponse de la Croix Blanche moins onéreux que la protection civile (à voir pour tdjv et nos  organisations routes)

• TDJV

Date retenue et à valider le 13/05/2018 au bois des brosses

• Cyclo-cross 2019
• *     faut-il conserver le bois des Brosses comme lieu ? visibilité de l’ensemble du circuit ?
• *     quel mode d’organisation avec quelles catégories ?

A réfléchir pour nouvelle formule pour le cyclo-cross pour assurer un nombre de coureurs suffisant

Deux pistes : regrouper plusieurs clubs pour l’organisation d’une épreuve unique

En vue de 2019 , projet d’organiser un cyclo-cross à Pérouges

 

-    Réaménagement de Phoenix

               - traçage jeux au sol (autocollant, peinture).

               - isolation phonique

 

-    Point sur les sections.

-    Nouveaux licenciés, effectif actuel, effectif prévisionnel, nombres de licences 2018

Point au 15/12/2017 131 licenciés validés 56 route (24 nouveaux)

                                                                            75 vtt (34 nouveaux)

 

-    Questions diverses.

- Commandes de vêtements ou en est-on ? Faut-il recommander ?

Prévoir une nouvelle commande

- Projet talent 01 (Dumont Lucien et Bernardin Gauthier).

- Tour de l’Ain 2018

Date du 18 au 20 Mai pour les cadets

- AG du Comité AURA

                        - Autres… organisation des 90 ans du club, créer un groupe pour la mise en place de la soirée, pour l’instant Jean claude Brun volontaire

La date le 17/11/2018 à était fixée à  l’issu de l’assemblée générale.

Stage vtt à valider en le 17 au 19 avril

 

-     Tour de table.

        Résultats, programmes, entraînements, stages 2018

 

Fin de réunion 22h45

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

 

PV Réunion Comité Directeur du  24/11/2017

 

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Thierry Gilbert, Laurent Janin,Stéphanie Celle, Daniel Charlevoix, Catherine Pion Roux, Daniel Maillard, Daniel Chanal

Excusés : Alain Gautret,  Sébastien Doleatto, Rénald Hartstern, Thierry Deycard, Franck Duplessy, Christophe Belle, Daniel Bernard, Michel Constant

 

Début réunion 20h45

• Vœux 2018

Rendez-vous à 19 heures pour préparation, installation dans hall d’entrée

Prévoir même ordre de présentation que l’année dernière.

Le choix du coup de cœur a été valider par le bureau Mr X

• CR AG du Comité de l’Ain.
• Dossier de l’Ambérace

Les dossiers sont préparés par Stéphanie Celle et Christophe Belle, encours pour le service des sports ainsi que les demandes de sponsors, pour les secouristes réponse de la Croix Blanche moins onéreux que la protection civile (à voir pour tdjv et nos  organisations routes)

• TDJV

Date retenue et à valider le 13/05/2018 au bois des brosses

• Cyclo-cross 2019
• *     faut-il conserver le bois des Brosses comme lieu ? visibilité de l’ensemble du circuit ?
• *     quel mode d’organisation avec quelles catégories ?

A réfléchir pour nouvelle formule pour le cyclo-cross pour assurer un nombre de coureurs suffisant

Deux pistes : regrouper plusieurs clubs pour l’organisation d’une épreuve unique

En vue de 2019 , projet d’organiser un cyclo-cross à Pérouges

 

-    Réaménagement de Phoenix

               - traçage jeux au sol (autocollant, peinture).

               - isolation phonique

 

-    Point sur les sections.

-    Nouveaux licenciés, effectif actuel, effectif prévisionnel, nombres de licences 2018

Point au 15/12/2017 131 licenciés validés 56 route (24 nouveaux)

                                                                            75 vtt (34 nouveaux)

 

-    Questions diverses.

- Commandes de vêtements ou en est-on ? Faut-il recommander ?

Prévoir une nouvelle commande

- Projet talent 01 (Dumont Lucien et Bernardin Gauthier).

- Tour de l’Ain 2018

Date du 18 au 20 Mai pour les cadets

- AG du Comité AURA

                       - Autres… organisation des 90 ans du club, créer un groupe pour la mise en place de la soirée, pour l’instant Jean claude Brun volontaire

La date le 17/11/2018 à était fixée à  l’issu de l’assemblée générale.

Stage vtt à valider en le 17 au 19 avril

 

-     Tour de table.

        Résultats, programmes, entraînements, stages 2018

 

Fin de réunion 22h45

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

PV Réunion Comité Directeur du  24/11/2017

 

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Rénald Hartstern, Thierry Gilbert, Laurent Janin, , Franck Duplessy, Stéphanie Celle, Daniel Charlevoix, Christophe Belle, Daniel Bernard, Catherine Pion Roux, Daniel Maillard, Michel Constant, Thierry Deycard.

Excusés :  Alain Gautret, Daniel Chanal, Sébastien Doleatto.

 

Début réunion 18h45

• Composition du Comité Directeur :
  • Mmes S. Celle, D. Bernardin, C. Pion-Roux.
  • Mrs C. Belle, D. Bernard, S. Bernardin, D. Chanal, D. Charlevoix, M. Constant,

T. Deycard, F. Duplessy, S. Doléatto, A. Gautret, T. Gilbert, R. Hartstern,

L. Janin, D. Maillard, C. Périchon.

 

• Election du Bureau 

Président : C. Périchon

Secrétaire : S. Bernardin     Adjoint : A. Gautret

Trésorier : L. Janin               Adjoint : R. Hartstern

 

Attribution des commissions.

 

• * Relation mairie (service des sports):
• BERNARDIN Sébastien
• GAUTRET Alain
• PERICHON Christian
• GILBERT Thierry
• * Relation presse:
• DANIEL Bernard
• PERICHON Christian
• CONSTANT Michel
• * Relations comités (Ain, Auvergne-Rhône-Alpes):
• BELLE Christophe
• DEYCARD Thierry
• GAUTRET Alain
• BERNARDIN Sébastien (membre correspondant)
• PERICHON Christian
• GILBERT Thierry
• * Engagement courses:
• BERNARDIN Sébastien (école de cyclisme) et pass cycliste
• DANIEL Bernard  ( team vtt)
• DEYCARD Thierry (cadet/junior)
• GAUTRET Alain (vtt)
• * Gestion bonneterie:
• BERNARDIN Dominique(route)
• CELLE Stephanie (vtt)
• PION-ROUX Catherine
• * Gestion véhicules:
• HARTSTERN Rénald
• * Gestion parc vélos:
• DUPLESSY Franck
• * Buvette:
• BERNARDIN Dominique
• CELLE Stephanie
• CHANAL Daniel
• HARTSTERN Rénald
•  
• * Animation Courses et Matériel Sono:
• BERNARDIN Sébastien
• DEYCARD Thierry
• PERICHON Christian
• * Site Internet:
• BERNARD Daniel (team)
• BERNARDIN Sébastien(site général)
• DEYCARD Thierry (site général)
• DUPLESSY Franck (site général)
• GAUTRET Alain (vtt)
• *Licences
• BERNARDIN Dominique
• * préparation physique
• CONSTANT Michel
• * Informatique course:
• DEYCARD Thierry
• MAILLARD Daniel
• *Formation
• DUPLESSY Frank
• * Vérificateurs aux comptes:
• FREMION Pascal
• RAVIER Etienne

 

• Etablissement du calendrier prévisionnel 2017/2018 : En attente de validation.
  • Les dates de nos organisations.
  • Les dates de nos réunions.
  • Les dates de l’AG 2018 et Vœux 2019
  • Les dates des diverses manifestations (prévision 90 ans VCA)

 

• Prévisionnel 2018 :
  • stage de section

Stage de catégories

 

• Questions diverses.

************

Vœux 2018 : en attente de confirmation pour changement de salle.

 

Fin de réunion 20h10

Signature Président :

Signature secrétaire :

 

Réunion Comité Directeur du  13/10/2017

 

Présent : Christian Périchon,Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Daniel Chanal, Renald Hartstern, Thierry Gilbert, Laurent Janin, Alain Gautret, Franck Duplessy, Stéphanie Celle, Mr et Mme Perraud, Mr et Mme Vidon, Daniel Charlevoix, Christophe Belle, Daniel Bernard

Excusé : Catherine Pion Roux, Daniel Maillard, Michel Constant, Thierry Deycard, Henry Duquesne, Bruno Coquemont

 

Début réunion 20h46

 

Ordre du jour :

                              

• Point sur nos manifestations.

 

• Journée des sports :

Retour positif sur cette journée avec validation d’environ 24 nouveaux licenciés en route et 30 en vtt.

 

• Annulation du cyclo-cross du bois des Brosses : Montferrat, Nouveau lieu, date…

Nous choisirons une nouvelle date plus appropriée pour éviter la concurrence(le comité Aura a annoncé qu’il voulait supprimer les cyclocross de   sélections pour éviter ce problème-là)

• AG du samedi 18 Novembre 2017 à 15h Espace 1500. (ou en sont vos Comptes Rendus ?).
  • Organisation générale. Rendez-vous à 14heures à la salle 1500 pour mise en place, début AG 15heures.Il faut prévoir une personne qui fera office d’agent de sécurité à l’entrée pendant toute la soirée (à confirmer Thibault Bernardin).
  • CD : Membres démissionnaires ou entrants : Deux personnes entrantes, Stéphanie Celle et Christophe Belle et un démissionnaire Bruno Coquemont.
  • CD : Souhait des postes et commissions.

 

• Team VTT VCA Anjos : objectifs en DN1, mouvement des pilotes, recrutement, section vtt.

      Le but était de faire le point sur le recrutement des pilotes dans les années à venir et avoir un partage entre le bureau et le Staff du team pour connaitre les critères de sélections.

Le team est ouvert à 14 pilotes maximums avec un cahier des charges (résultats,motivation…)

Toujours possible  pour les coureurs de la section vtt d’intégrer le team s’ils répondent aux critères et si des places se libèrent. Le nombre de 14 pilotes ne peut pas évoluer en raison d’une logistique importante.                  

      Suite à cette discussion une mise en place d’un Staff pour encadrer les pilotes de la section VTT sur certaines courses serait souhaitable.

      Daniel Bernard soulève également le problème de la Coupe AURA de vtt 2018 : il faudrait une personne au Comité de l’Ain afin de présenter un projet d’organisation de celle-ci.

 

CR réunion sport / culture / Mairie.

-Subvention 2018 inchangée (4500€) mais plus de budget fonctionnement en 2019…appel à projets.

-Déménagement du dépôt vers Guy Noël pour Novembre.

Nous n’aurons pas le local fermé !Certains matériels du club semblent avoir été utilisé par d’autres personnes que leurs propriétaires puis restitués abimés…affaire à suivre.

Merci d’Informer le CD lors d’emprunt afin d’assurer une traçabilité.

 

-Réaménagement de Phoenix

- traçage jeux au sol quelle décision ? (autocollant, peinture).

Daniel Charlevoix a proposé 4 parcours à installer avec autocollant de couleurs différentes pour les différencier.

-Point sur les sections.

-Nouveaux licenciés, effectif actuel, effectif prévisionnel, nombres de licences 2018

24 nouveaux licenciés enroute

30 nouveaux licenciés envtt

 

-Questions diverses.

 

- Commandes de vêtements : la commande vient d’être reçue et Catherine doit faire le point et inventaire ce week-end

- Dossier Conseil Départemental envoyé : 1500 fonctionnements, 2500 pour équipement sécurité pour Vététiste et TDJV.

- Projet talent 01.

Mise en place par le comité de l’Ain pour garder et suivre les coureurs du département dans l’accompagnement sur des courses nationales pour les catégories cadet et junior. Les coureurs concernés seront l’effigie du comité de l’Ain tout en restant dans leur club (encadrement tournant).

- Tour de l’Ain 2018

Les nouvelles dates sont du 18 au 20 Mai 2018 pour les professionnels et 19 et 20 pour les cadets.

- 90 ans du club : le club aura 90 ans le 28/02/2018, voir pour organiser l’anniversaire Début Mars 2018, demander à Eric Chanel pour le traiteur, Jacques Chauvelin pour la sono et pour réserver la salle Mozzanino de l’Espace 1500.

                       - PPG Adultes : Proposition d’aide sur nos organisations (signaleurs…).

 

-Tour de table.

 

Fin de réunion 0h30

       

***********

 

 

Réunion Comité Directeur du  01/09/2017

 

Début de réunion20h46

 

Présent : Christian Périchon,Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Daniel Chanal,Renald Hartstern,Thierry Gilbert,Laurent Janin, Alain Gautret,Franck Duplessy,Catherine Pion-Roux, Thierry Deycard,Stépanie Celle

Excusé : Daniel Maillard, Daniel Bernard, Michel Constant.

Absent : Bruno Coquemont

 

Ordre du jour :

                               Félicitations au TEAM pour son accession en DN1

 

• Point sur nos manifestations.
• Grand Prix de St Rambert en Bugey Bas Bugey. (Annulation) manque de coureurs 31

 

• Journée des sports. Rdv à 8h30 au dépôt pour début journée 10heures

 

• Cyclo-cross bois des brosses du Samedi 30/09 :

Prévoir repérage du circuit et préparation du terrain le 20/09/2017à 17 heures après entrainement sur le même lieu .Prévoir pour le jour de la course groupe électrogène avec coffre EDF. Prévoir à récupérer les planches et piquets chez Blanchet.

Le weekend du cyclo-cross rendez-vous le Vendredi 29/09 à 8heures au dépôt pour préparation et réception du matériel de la commune.

Prévoir de s’approvisionner en rubalise.

 

• Ag du samedi 18 Novembre 2017 15h Espace 1500. (préparez vos CR), retour des comptes rendus au 01/11/2017

 

• CR réunion sport / culture / Mairie.

                               - Pas de nouvelles du déménagement à ce jour. Rien de défini à ce jour

-    Réaménagement de Phoenix

                               - finir la mise en place.

                               - traçage jeux au sol (autocollant).Faire essai de collage

 

-    Questions diverses.

- Commandes de vêtements ou en est-on ?livraison prévue le 01/10/2017 (commande validée le 20/07/2017)

- Dossiers Conseil Départemental ; DN1 Team et Subvention Club.

                               - Autres…

 

-     Tour de table.

               

                               - Organisation saison 2018 de chaque section (prévoir réunion spéciale Educateurs).

Prévoir avec Yann Richard et éducateurs une réunion de travail pour l’amélioration des séances d’entrainement.

Premier rendez-vous le 06/09/2017 avec les anciens et nouveaux licenciés à Phoenix

Nouveaux tarif de cotisation pour 2017/2018 : 40€ au lieu de 38

Pour les tarifs familles : 1 licencié 40€ /2 licenciés 20€ et partir du 3 ème 10€

                                - Résultats

- Tour de l’Ain Cadets (bilan Td Ain, équipe, encadrement, aide)

 

Fin de réunion23h05

 

Secrétaire :

Président :

                              

 

 

 

Réunion Comité Directeur du  02/06/2017

Présent : Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Christian Périchon, Rénald Hartstern, Daniel Charlevoix, Catherine Pion Roux, Daniel Maillard, Thierry Gilbert, Daniel Bernard, Thierry Deycard, Alain Gautret, Laurent Janin,Stépahanie Celle, Franck Duplessy.

Excusés :Michel Constant ,Daniel Chanal

 

Début de réunion 20h45

 

Ordre du jour :

Villibadoise le 10/06/2017 : les personnes présentes pour le ravitaillement : Laurence H,Renald H et Dominique B

1^er départ 7h00, pour les accompagnateur : Daniel Charlevoix, Michel Constant,Sébastien B,Daniel Chanal. Départ 10h00 pour les coureurs du club.

 

Grand prix st rambert en bugey bas bugey du 02/09/2017:

Dossier préfecture en attente d’une réponse d’un médecin pour valider, envoyer la demande à la ffc par Laurent.Les personnes disponibles pour l’instant : Christian P,Rénald H,Jean-claude Brun,Bernard Musset .

 

Tour de l’Ain cadet :

Une équipe du Vca sera inscrite, certains coureurs sont à valider.

 

Journée du sport du 02/09/2017 :

Personnes disponibles : Alain G,Daniel Charlevoix,Daniel Maillard,Thierry Gilbert Christophe Belle,Stephanie Celle.

L’inauguration du Pum track aurau lieu le même jour.

 

CR réunions sport/culture/mairie : les conventions des différents terrains signés par la mairie.

 

Courriers : dossier complété le 31/05 (avec bilan Chazey et TRJV 2016)

Planning et horaires d’utilisation des salles en 2017/2018

Du 31/08 au 31/07/2018  les Mercredi salle Jean Dumont

Du 04/01/2018 au 30/03/2018 Samedi 13h30 à 17h00

Du 11/10/2017 au 21/02/2018 Salle escrime de 17h à 21 h

Label EC, dossier à remplir par Christian.

 

Réaménagement de Phoenix :

Finir l’aménagement de la mezzanine

 

Questions diverses :

-Envoyer la liste des personnes participant à la caravane Skoda du Tour de France

Daniel Charlevoix,Daniel Chanal,Daniel Maillard,Franck Duplessy,Renald H

-commandes des tenues validées par Catherine.

-Bilan TDJV , 90 participants , 10 clubs et 40 bénévoles . Dépenses 1397€, recette buvette 699€ et engagement env. 300€.

-retour sur les résultats des dernières semaines

-le comité nous impose le changement de mot de passe tous les 6 mois.

 

Fin de réunion 22h30

 

 

 

Réunion Comité Directeur du  30/03/2017

Présent : Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Christian Périchon, Rénald Hartstern, Daniel Chanal, Daniel Charlevoix, Bruno Coquemont,Christine Coquemont, Catherine Pion Roux, Daniel Maillard, Thierry Gilbert, Daniel Bernard, Thierry Deycard, Alain Gautret, Laurent Janin.

Excusés : Franck Duplessy,Michel Constant

 

Début de réunion 20h45

 

Ordre du jour :

• Point sur nos organisations.

-Villieu: bilan ras,dép 1305.30€, rec 702€, coût de l’épreuve -603.30€

-Chazey 09/04/2017: rajouter 2 tours au minimes et cadet à la demande de Yan Richard

-Villette 17/04/2017

-Coupe AURA de VTT (Ambérace) 23/04/2017.installation du circuit en cours,

différentes réunions avec les associations étant présentes autour du circuit. .Dossier mairie compliqué pour fournir toutes les pièces demandées.

-Tdjv 14/05/2017 : dossier ok, besoin de la sono du club. Le circuit empruntera une partie du circuit de l’Ambérace.

- Grand Prix de St Rambert Bas Bugey 02/09/2017 (subvention CCPA 2500 €) en attente des autres subventions pour décision de maintenir cette épreuve.

 

• CR réunion sport / culture / Mairie.

- CR Réunion du 07 Mars L.Mougeot (projet dirt). En attente d’avoir des personnes qui prendraient en charge ces Jeunes et la responsabilité de ce projet, celui-ci pourrait voir le jour en 2018 (dirt = circuit de saut avec vélo semi rigide). Le VCA ne souhaitant pas s’investir sur ce projet.

- Chantier Pump track (situé derrière la piscine), la réalisation des travaux par Brunet TP est en cours, le suivit est fait par T.Gilbert.

- CR Réunion du 13 Mars (besoin en locaux)pas de décision pour l’instant la commune cherche un nouveau local suite au déménagement de France Moquette.

*la commune nous a attribué une subvention de 4500€ et 5400€ en don pour mise à disposition utilisation des équipements sportifs (la salle J. Dumont, salle d’escrime…)

*La CCPA attribue 5000€ pour le TEAM et 800€ pour l’école labélisée  de vélo route.

*Le département 1000€ pour formation des jeunes vtt et  5000€ pour le TEAM.

- convention Mairie/VCA concernant les différents terrains, cyclo-cross, free ride et vtt à faire modifier.

 

• Courrier : 

-Mme GUILLETa réglé sa formation de 130 €.

-Dossier CNDS, donné vos idées au Président pour ce dossier complexe.

-Dons pour impôts 2016.

 

-Réaménagement de Phoenix

- finir la mise en place de la Mezzanine.

-Questions diverses.

- Commandes de vêtements : besoin environ de 95 cuissards et collants . Voir pour commande de maillot (amples) de descendeur.

-Véhicules : Jumper remise en état faite par R. Hartstern.

-cyclo-cross Ambérieu : « cyclo-cross du bois des brosses à Ambérieu en Bugey» sera la nouvelle appellation de cette organisation : S. Bernardin fait modifier au calendrier FFC.

 

-Tour de table :

R. Hartstern est revenu sur sa formation très constructive « logiciel comptabilité et Excel »

D. Chanal confirme Chazey, Biziat et Prévessin comme les 3 manches de sélection TDJC.

Mathis Garaix :Le bureau accorde le prêt d’un vélo à l’enfant pour une période de 3mois si motivé et assidu aux entrainements, le vélo restera au club.

Un autre sujet évoqué, Samuel Chanel (Benjamin 2) fait les allers et retours aux entrainements seul à vélo : voir le règlement en cas de problème et prendre une décision.

 

***********************************************

 

Fin de réunion 23h40

 

 

Le secrétaire :

 

 

Le président :    

 

Réunion Comité Directeur du  03/02/2017

Début de réunion20h46

 

Présent : Christian Périchon,Sébastien Bernardin,Dominique Bernardin,Daniel Chanal,Renald Hartstern,Thierry Gilbert,Laurent Janin,Alain Gautret,Franck Duplessy,Catherine Pion-Roux,Thierry Deycard,Daniel Bernard,Bruno Coquemont .

Excusé : Daniel Maillard, Thierry Gilbert, Michel Constant.

 

Ordre du jour :

• Courrier de Mr Damien ABAD : Subvention de 5000 € pour structure de haut niveau (TEAM).

 

• Courrier : Envoyé à Mme GUILLET (recommandé avec AR du 31/01/2017) pour facture formation 2015/2016 toujours pas réglée soit 130€.                    

 

• Point sur nos organisations.

-Villieu : en attente de retour de bénévoles, pas de changement d’organisation

Attention s’assurerque les travaux de gaz soient terminés le jour de la course ! Se rapprocher de Michel Bozzaco.

 

-Chazey : dossier ok, faire point sur la quantité de coupes et de lots.

 

-Villette : retours positifs des communes pour fournir des signaleurs.

 

-Coupe AURA de VTT (Ambérace). Le 23/04/2017 à Ambérieu au bois des brosses

Départ 10h, rencontre avec la mairie et responsable du moto cross sur site, le dossier est en cours en préfecture (suivi par Alain).

-Réunion avec le département Mr Rachel Dubois pour le projet d’un circuit permanent avec des aménagements pierre et module bois.

-Le team devient : TEAM VTT VCA ANJOS pour labellisation UCI

 

-TDJV la 14/05/2017 catégorie de poussins à cadets aura lieu

à Ambérieu dans le bois des brosses

 

• Réunion Présidents et Educateurs du Samedi 11 Février à Bourg.

-Départ groupé depuis le dépôt 8h30,

9h15 réunion président

Suivi de la réunion des éducateurs

 

-Formations diverses.

-FFC : Frank (fichier de suivi et lettre d’engagement art 23 du statut)

5 licenciés ont passé le module commun entraineur à Bourg en bresse

Ces formations ont un coup, un tableau sera établi pour le suivi des entraineurs avec un engagement de leur part suivant le règlement intérieur. Faire signer une lettre d’engagement avec un chèque de caution.

Le cout actuel de la formation s’élève à 2300€

 

-Vie et trésorerie: Christian à Belley

-Excel : Renald à Bourg en Bresse

 

-Réaménagement de Phoenix et déménagement du dépôt.

Trouver date pour montage de la mezzanine de Phoenix

 

-Véhicules : fichier réservation,

Jumper (cosse batterie et huile).

 

-Questions diverses.

-Tour de table

 

***********

 

Vœux 2017 : réduire la durée pour 2018 ?

Grand prix de St Rambert Bas Bugey le 02/09/2017 mis au calendrier FFC,

Demandes : dossier CCPA 4000€, dossier au département 1500€ et dossier à Saint Rambert en Bugey 1500€.

Challenge Gaby Coche date à définir normalement le 06/05/2017

Cyclo cross de St Jean le Vieux : prévoir de se rendre au château de varey pour définir un circuit possible avec les infrastructures nécessaires (10/02 ? avec Alain).

Nouvelle commande de collant et cuissard

RAPPEL : Présentation du TEAM Samedi 11/02 à 14h Espace 1500.

 

Fin de réunion23h45

 

Secrétaire :

 

Président :

                              

Réunion Comité Directeur du  09/12/2016

Présent : Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Christian Périchon, Rénald Hartstern, Daniel Chanal, Daniel Charlevoix, Bruno Coquemont, Catherine Pion Roux, Daniel Maillard, Thierry Gilbert, Daniel Bernard.

Excusés : Franck Duplessy, Alain Gautret, Thierry Deycard,

Début de réunion 20h47

Ordre du Jour :

 

-Accueil de Mrs Daniel CHARLEVOIX et Bruno COQUEMONT au sein du Comité directeur

 

                     - Cérémonie des Vœux :

                Déroulement de la soirée.

-Mot d’accueil par Christian

-Présentation du bureau

-Présentation des invités           

-Présentation des manifestations

-Présentation de chaque catégories +récompenses +photos

 

                -Liste des invités

                -Récompenses saison 2016

                                     Le bureau décide de récompenser certains coureurs qui ont demandé leur mutation pour la saison 2017 (Rémi Coquemont, Matthieu Aubanel) prévoir les invitations pour ces coureurs

                Matériel 18h45 au dépôt installation 19h00

                Coup de Cœur 2016. Bernard Musset

                Galettes et boissons : Cerdon 12 bouteilles mme Rondeau

                                                                            Galettes boulangerie : Zanardi 15 galettes

 

-Gestion du parc vélos :

 Prix location 10 ou 15 (évaluation des frais sur 1 an).

Voir pour modifier les tarifs de location pour la saison 2018

Petit vélo : 10€ (changement de vitesse au cadre)

Grand vélo : 13€ (changement au guidon)

Cyclo-cross : 20€

Vélo piste : 10€ (pour saison 2016)

 

       -Nouvelle organisation avec SRSO : FFC route 1^ère cat.

Proposition d’organiser une course  pour aider Aurélien Doleatto a préparé son projet de stage étant en école de préparation aux sportifs .Il aura en charge le montage du dossier de course (road book), plaquette, site internet de la course. Il s’agira d’une course élite en ligne.

Circuit de 175kms.

Besoin de peu de signaleur car sécurité assurée par les motards

Budget de 6000€

Le bureau a décidé d’inscrire les deux courses au calendrier : 1ére catégorie et  le grand prix de St Rambert mais une seule sera retenue.

 

      -Coupe Aura   de VTT

La date retenue pour la coupe  est le 30/04/2017à Ambérieu qui portera le nom de d’Ambérace

La saison2017 sera complétée par des coupes AURA qui se rajouteront aux coupes Auvergne et aux coupes Rhône Alpes.

 

      -Compte RenduAG Comité de l’Ain (récompensés du VCA et nouveau CD).

Le bureau à changer avec comme président Patrick Vacle

secrétaireEric Berthet

Thierry Deycard est rentré au comité ainsi que Daniel Bernard pour la partie vtt

Les personnes récompensées du club

-Daniel Bernard

-Amandine Vidon

-Loan Cheneval

-Thierry Deycard

Et l’école de cyclisme pour sa 3éme place au challenge de l’Ain

                                                            

                                                            

-Bilan licenciés 2017

A ce jour 110 licenciés validés

 

Questions diverses :

Trophée V. Lavenu 2017 (mail)

Villette  2017 Mail du 08/12/2016

Transfert du suivi des véhicules -> Rénald (classeur et fichiers)

 

Tour de table :

Thierry Gilbert a participé à la réunion Rhône alpes  dh (vtt descente), ils ont établies le calendrier 2017

Résultats, prévisions sportives.

Aménagement Phoenix : la salle atelier, les finitions sont finies reste la mezzanine à monter.

 

Fin de la réunion 23h42

 

 

Secrétaire :

 

 

Président :

REUNION COMITE DIRECTEUR DU 04/11/2016

Présent : Christian Périchon,Sébastien Bernardin,Dominique Bernardin,Daniel Chanal,Renald Hartstern,Daniel Maillard,Thierry Gilbert,Laurent Janin,Alain Gautret,Franck Duplessy,Catherine Pion-Roux,Thierry Deycard.

Excusés : Daniel Bernard

Début réunion 18h30 fin réunion 19h45

• Election du bureau suite à l’assemblée générale du 29/10/2016

Une personne rejoint le bureau : Renald Hartstern qui s’occupera du suivi des véhicules à la place de Bernard Musset démissionnaire

Quelques modifications au niveau des commissions :

Franck Duplessy est nommé trésorier adjoint .Nous avons évoqué la possibilité de confier l’entretien des vélos à Bruno Coquemont qui pourrait rejoindre le bureau.

• Planification des réunions et des manifestations pour 2017

Pas de changement sur le nombre de manifestations mais des changements de date et de nom pour l’ambrobike qui devient l’ambarbike et qui aura lieu le 30/04/2014 .L’assemblée générale elle est fixée pour le 18/11/2017

• Autres points abordés

Suite à la mutation de la famille Guillet, un contentieux est à régler pour le remboursement de la formation de Sandrine Guillet (130€) d’animateur jeune et du psc1. Suite à l’article du règlement intérieur 23 qui engage la personne à rester deux ans au club, le comité directeur à voter à l’unanimité le remboursement de cette somme.

Rappel de l’article 23

Art.23: Tout éducateur membre du club, volontaire pour suivre un stage de perfectionnement consacré à l'encadrement des coureurs dont la décision est pris en comité directeur, reçoit une aide financière du club pour les frais de stage. En contrepartie, l'éducateur s'engage pour deux années à participer à l'encadrement au sein du club, faute de quoi il sera tenu de restituer l'aide consentie en cas d'arrêt de cet exercice. Tous les cas seront étudiés par le comité directeur. 

Fin de réunion

 

Réunion Comité Directeur du  23/09/2016

 

 Présents : Christian Perichon, Sébastien Bernardin, Laurent Janin, Franck Duplessy,Dominique Bernardin,Alain Gautret,Catherine Pion Roux,Daniel Maillard,Thierry deycard,Thierry Gilbert,Bernard Musset,Daniel Bernard

Ordre du jour :

Cyclo-Cross de Saint jean le Vieux le 01/10: C.Périchon

 

changement de circuit du au champs non disponible sur le bas du circuit

Préparation vendredi matin 7H30/14h00 rdv au dépôt

Samedi 8h00 rdv au cimetière pour déposer une gerbe sur la tombe de Thierry Charbonnier  

 10h30 dossard Christine , Laurence, Marie ,Laurent, 

Signaleur : Renald,Jean claude,Alain bois ? 

4 bouquets et 4 fleurs achat par Dominique 

Buvette: hot dog , percolateur, 

1 plaque Pizza et une quiche pour le soir.

50 baguettes 

 

Assemblée Générale 2016 : 29/10 à 15h : S.Bernardin

 

15h récupération matériel 13h30

Prévoir rétroprojecteur 

Ordre du jour 

Élection du bureau 

Vin d'honneur Dominique et Renald

 

 

​Tout doit être envoyé à Sébastien pour le 15 Octobre.

 

Compte rendu section (aidez vous du CR 2015).

 

Bilan Financier (Laurent, Daniel, Bernard, Christian et vérificateurs aux 

 

comptes).

 

TRJV le 02/10 : A.Gautret

 

Tableau de taches établi 

 

Besoin de la sono 

 Horaires 8h30 début des épreuves 

Carte à la journée 

Fond de caisse

 

Bilan Course de St Rambert le 11/09 : B.Musset.

 

Bonne organisation 

 

Quelques bog des Transpondeur ( utilisé seulement pour course en ligne 

 

autrement bon déroulement 

 

 

Bilan Journée du 3 Septembre ‘Sport et culture en fête’ : D.Bernardin 

 

(licences)

40 contacts sur la journée 

 

23 nouveaux licenciés , 8 licences validées 

 

​Répartition des jeunes dans les groupes : Animateur jeune

 

 

Stage cyclo-cross du 23 et 24/10 (comité de l’ain).

 

Tristan , Gauthier , Lucas , 

 

Elaboration du Book terminé.

 

A définir les différents montants de sponsoring 

 

 

Sponsors : quelles options et tarifs ? pub courses, véhicules, autres…

 

:

 

Réintégration sale polyvalente de Phoenix et aménagement repoussée.

 

 

 

Plaque funéraire : Joël et Thierry.

 

Dépose de la plaque le jour du cc de st jean de vieux 

 

Tour de table. 

 

 

​

 

Questions diverses.

 

Réunion Nantua : Convention 2017 ? D.Bernard, C.Périchon

Rencontre avec Mr GLEYZE nouveau Proviseur afin de se présenter et prendre connaissance des changements prévus en 2017 suite aux différents disfonctionnements constatés à la section cycliste en 2016. Etaient également présents à cette réunion Mr FEUILLET (Responsable de la section sportive), Mr GIRARD Président du Comité de l’Ain et Mr GINDRE organisateur de La Forestière. (CR envoyé aux Parents des Elèves  concernés : VCA uniquement).

 

 

Prévisions stages en 2017 : Minimes, Cadets route et vtt ? Christian, 

 

Thierry, Alain

 

25 février au 04 Mars pour le team vtt 

 

Voir pour Avril pour les vététiste 

 

:Véhicules (tableau des réservations pour organisations, courses, entretien ).

 W 

Fin de réunion 00h30

 

Réunion du comité directeur du 02/09/2016

 

COMPTE-RENDU réunion du comité directeur du VCA – vendredi 27 mai 2016

 

Présents :             Christian PERICHON, Sébastien BERNARDIN, Dominique BERNARDIN, Bernard MUSSET, Thierry DEYCARD, Laurent JANIN, Catherine PION-ROUX, Daniel MAILLARD, Frank DUPLESSY, Daniel GAUTRET, Thierry GILBERT, Didier BUELLLET (Président de l’ECBB), Jean-Michel FORET.

Excusés : Daniel BERNARD, Daniel CHANAL

Organisation de la 6ème manche Piste G. COCHE, samedi 2 juillet à Lyon,

Piste du Parc Tête d’Or :

Présence du club à 09h30 pour la mise en place, fin d’installation impérativement pour 12h (arrivée des coureurs).

Début de la compétition à 14h00.

Logistique : prévoir barnum et petite tente.

Restauration : prévoir les repas des arbitres, et des membres organisateurs (20 environ : ECBB)

Positionner la buvette afin que le public puisse s’y rendre en toute liberté.

Prévoir 30 bouquets (l’ECBB s’en occupe avec un tarif de 5 euros pièce).

Dossard minimes, cadets et séniors à prévoir par le VCA.

Fond de caisse (ECBB)

Engagements : 6,50 euros et 8 euros.

Épreuves :             - course aux points (accessible à tous)

                        - 200 m et match de vitesse (accessible à tous)

                        - keirin (accessible à tous)

                        - américaines (cadets, juniors et séniors).

Speaker : A prévoir

A vérifier : heures de fermetures au public pour le vélodrome et le parc.

La Villibadoise, samedi 4 juin 2016 :

Logistique : le camion sera chargé dans la semaine (barnum, tables, jerricans) et pris en charge par Christian PERICHON.

Rendez-vous au CIR de St VULBAS : 6h mise en place, 7h pour les ravitaillements.

Réalisation de la plaquette publicitaire :

Choix des photos à finaliser, mise en page et mises à jour effectuées par Bernard Musset.

Fin de la réunion à 23h00.

Réunion du comité directeur du 29/04/2015
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Présents : Christian Perichon, Jean-Michel Forêt, Sébastien Bernardin, Thierry Gilbert,Laurent Janin, Franck Duplessy, Daniel Chanal,Daniel Maillard,Thierry Deycard,Dominique Bernardin,Bernard Musset,Alain Gautret
Absents: Catherine Pion Roux , Daniel Bernard

Bilan course de Chazey :
Organisation ok, bonne participation des parents sauf pour la remise des récompenses (seulement deux personnes). Problème de sanitaires rapidement HS. A améliorer pour l'année prochaine (utiliser les wc de la mairie avec fléchage adéquat).
Pour les jeux : ok. A améliorer : plus de rapidité pour obtenir les classements.

Ch. Périchon : Bonne implication des parents qui se sont bien investis durant toute la journée.

Bilan Ambrobike : 230 inscrits environ; 50 bénévoles pour aider sur l'épreuve durant trois jours : bel investissement pour l'ensemble. 
Mauvaises conditions climatiques : pluie et terrain très gras. Buvette : ok.
Nombreux retours positifs de la part des coureurs.
Résultats : 8 Titres pour le VCA. 
Toutefois, il manquait des personnes pour certains postes : résultats sur informatique puis problèmes avec les chasseurs, passage de 4x4 sur le parcours avec dégradation du balisage, sono un peu trop fort, très faible autonomie des radio portatives. 

Villibadoise : 4 juin 2016. 

Véhicules : Camion :  problème de la fermeture de la portière latérale. A surveiller. On ne peut la verrouiller de l'intérieur.
Visuels véhicules : 350 euros TTC. A voir pour mise en page, en attente de photos vtt, piste.
Flyer communication : A élaborer. En attente de photos pour conception par Bernard Musset. Réunion à prévoir pour le 27 mai 

PSC1 : 
Session du 7 mai : 4 personnes programmées. 240 euros de budget.

Déménagement Salle Phoenix :
 -trier les coupes (lundi 9 mai : Bernard, Christian et laurent)

Ordre de rangement/déménagement à déterminer.
Dates : vendredi 13, et les samedi 14 mai.

Le dossier CNDS est terminé (Ch. Périchon).

Radio portatives : A remplacer ou racheter uniquement les batteries ?
A tester par Bernard.

Décès : Deux plaques à prévoir pour Joël et Thierry. Intitulés à finaliser.

Tour de table :
Sébastien Bernardin : Piste, Trophée de Saint Etienne. Programme modifié par rapport aux intempéries. Bonne journée. Deux podiums pour le club. 
D. Chanal : correct dans l'ensemble pour les entrainements, un élément un peu en difficulté. Sera présent ce dimanche à Prévessin.
Th. Deycard : saison un peu compliquée. Certains pas trop disponibles par rapport aux études, un élément avec des problèmes de santé. Championnat de l'Ain et Rhône-Alpes en vues.
Tour de l'Ain  : difficultés à faire une équipe VCA pour cette année.
B.Musset : le véhicule a été réparé. Pas de franchise à régler.
Ch. Périchon : Reprise de Pierre Luc actuellement engagé au Tour de Bretagne. Blessure consolidée. Stage en altitude pour le tour de france.
A.Gautret : Deux blessés qui sont quasiment rétablis. Deux juniors en coupe du monde en Italie : 15ème pour M.Barbarin; Maxime et Rémi sélectionnés en équipe de france; non retenus pour le championnat d'Europe; section VTT : du monde à l'entraînement que l'on ne retrouve pas en compétition.
F. Duplessy : Tout se passe bien chez les minimes et les petits.Le Vca est 2ème du département. Bonne dynamique dans l'ensemble.

Fin de la réunion à 23h46.

REUNION CD DU 01/04/2016

Réunion du comité directeur du 01/04/2016
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Présents : Christian Perichon, Jean-Michel Forêt, Sébastien Bernardin, Thierry Gilbert,Laurent Janin, Franck Duplessy, Daniel Chanal.

Excusés: Thierry Deycard, Dominique Bernardin, Bernard Musset, Daniel Bernard, Alain Gautret, Christine Pion-Roux, Daniel Maillard.


Attributions des subventions : - 5700 euros  (communauté de communes), 
							   - 5200 euros (conseil départemental), dont 1200 pour les écoles de cyclisme vtt et route distribués de façon égale.

Course de Saint Rambert en Bugey : date du 11 septembre confirmée.

Cyclo-cross de St Jean le Vieux : changement de date demandée pour le 1er octobre : A confirmer.

Villibadoise : 4 parcours différents. 30, 60,90, 120 kms.

Bilan de la Course de Villette sur Ain : bonne implication des membres du club. 6 signaleurs. Véhicule sécurité 
Points négatifs : manque de rigueur des signaleurs de Villette (3 signaleurs sur 7 de présents); comblé par les membres du club donc manque au niveau de l'organisation. Manque de communication avec les secouristes; absence des secouristes suite à départ sur une intervention; Un briefing est nécessaire avant le départ de l'épreuve.

Bilan de la course de Villieu-Loyes-Mollon : 218 participants. Déviations à préciser pour éviter les confusions. Mettre les noms des communes. Ravitaillement des signaleurs OK. Véhicules et motos en nombre suffisant.

Chazey sur Ain 10 avril prochain : organisation identique à celle de l'an dernier. Rendez-vous le dimanche matin à 07h00 sur place.

Ambrobike : 24 avril.

TNJP : 

Formation FFC-PSC 1 : en attente de devis. A relancer en urgence.

Véhicules du club : 
-réservations pour les courses : tableau à mettre à jour. Indisponible le 14 avril.
-petits dégâts sur le camion suite à un accident matériel. 
-visuels : en cours.
Vtt. Le 02/10/2016 organisation d'une manche du trjv à la Praille à Hauteville ( école de cyclisme à cadet )


Fin de réunion 00h10

REUNION CD DU 04/03/2016

Réunion du comité directeur du 04/03/2016
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Présents : Christian Perichon, Dominique Bernardin, Daniel Chanal, Daniel Maillard, Alain gautret , Catherine Pion-Roux, Jean-Michel Forêt, Sébastien Bernardin, Daniel Bernard, Thierry Gilbert, Bernard Musset, Laurent Janin, Thierry Deycard.
Excusé : Franck Duplessy 
Début 20h30
*Course Villieu : point fait sur les signaleurs et la mise en place du circuit .
Rendez vous Dimanche à 9 heures .
Nous avons décidez de baisser le prix des licence à la journée .
12€ au lieu de 15€
*Course Villette : organisation idem que 2015 , en attente de la liste des signaleurs de la part de Villette .
Rendez vous à 9 heures le lundi.
*Ambrobike : le dossier technique est à jour et en attente de validation de la préfecture , le 12 Mars une journée de préparation du circuit est prévue.
* La bonneterie: la distribution a été faite , reste quelques coureurs à équiper et une nouvelle journée est prévue le 19/03.
* Formation éducateurs : deux séances ont été validées et reste une pour valider le diplôme animateur jeune mais doit être complété par la formation PSC1 .
des dates nous ont été proposées par les secouristes de Leyment.
*Transpondeur: Jean Michel a été formé pour les prochaines course de nos organisations .
* Pub véhicule : pas avancé sur ce dossier , nous contacterons L'entreprise Martignes à Meximieux.
*Course St Rambert : même programme que l'épreuve de 2015 , quelques modifications à apporter aux niveaux du circuit et lieu d'arriver.
*Tour de table:
Programme des course 
Stage Vtt Boulouris 
Tnjp

Fin de réunion 23h30

REUNION CD DU 05/02/2016

REUNION CD DU 11/12/2015

présent : Thierry Deycard , Daniel Chanal,Dominique Bernardin,Thierry Gilbert,Christian Périchon,Alain Gautret,Catherine Pion Roux,Sébastien bernardin,Laurent Janin,Bernard Musset
excusé: Jean-Michel Foret,Franck Duplessy,Daniel Bernard
Début réunion 20h30
 
-Bilan AG comité de l’AIN.
bilan positif de cette journée,seul remarque les récompensés ne portaient pas les maillots de leur club.
-Vœux 2016. 08/01/2016
mettre à jour les coureurs récompensés , un coup de coeur à été attribué à x . prévoir l'achat des galettes et du cerdon.
rendez vous 18H30 à Phoneix le 08/01/2016

-Dossiers courses 2016.
à envoyer les déclarations pour Villieu et Villette sur ain au comité 

-Course de St Rambert.
il faut voir pour changer la date,car même jour que le championnat Rhône Alpes cadet -junior. voir pour revenir au 12 Juin.
revoir l'organisation pour éviter les problèmes rencontrés cette année.
chrono le matin et course séparée l'après midi cadet et 2/3/junior
attendre de la validation de la date de Sébastien Doleatto

-AG comité RA. 
Christian Périchon et Alain Gautret seront présent à l'assemblée qui aura lieu à cluses (74) le 16/01/2016

-Commande bonneterie.
commande validée cette semaine 13000€ avec livraison début Février
question , est il nécessaire de prévoir des vestes thermiques pour les minimes

-Formation éducateur et transpondeurs
organisé par Yann Richard pour animateur jeune sur trois journées
du 15 au 17 Janvier , le 15 au soir pour la préformation ( 15€)
et 95€ pour la formation complète 
définir le nombre de participants du Vca

-Point sur le nombre de licenciés actuels (bilan départs # arrivées).
28 départs (raison des départs : les études , le changement de sport,manque de temps pour amener les enfants à l'entraînement, 
46 arrivées (
soit 155 licenciés pour 2016
-Achat vidéo projecteur.
trouvé à acheté chez LDLC au prix de video projecteur et imprimante
378€
-Véhicules (entretien et pub).
la 406 ok au control technique 
voir pub pour le camion chez beguet

-Rangement Phoenix et aménagement du dépôt.

-Corrida de Noël à St Rambert 20 Décembre.
tout les participants avant 2000 doivent délivrer un certificat médical attestant l'aptitude à la pratique de la course à pied en compétition

Tour de table
Thierry gilbert pour les free rider : 10 licenciés ne peut pas dépasser ce nombre car il est tout seul pour les encadrer .
Daniel Chanal pour l'école de cyclisme ,arbre de Noël Mercredi prochain pour les écoles de cyclisme
Thierry deycard pour cadet et juniors et minime pour la ppg
entraînement , déjà 7 séances  de réalisées ,bonne participation du groupe ( env 11 coureurs ) 
rassemblement prévu des juniors le 19/12 avec le comité de l'ain  
Alain Gautret pour école vtt :entraînement ,pas de coupure pour découvrir les nouveaux licenciés et définir les groupes de niveaux.diverses disciplines pratiquées , orientation , sorties découvertes .
 
 
Questions diverses.

Fin de réunion 00h00
Prochaine réunion le 05/02/2015

REUNION DU CD DU 24-10-2015
La réunion aura lieu dans la salle de gauche au RdC à Phoenix. (j’ai la clé)
présent :
Thierry Deycard,Dominique Bernardin,Catherine Pion Roux,Daniel Bernard,Sébastien Bernardin,Laurent Janin,Christian Périchon
Excusé: Franck Duplessy,Daniel Chanal,Jean-Michel Foret,Bernard Musset
absent: Laurent Barbarin

le quorum n'étant pas atteint le comité directeur n'a pu élire le bureau 
réunion exceptionnelle du bureau complet 
le 06-11-2015 pour l'élection du bureau     
 
Ordre du jour :
AG 2015 : Bilan de son déroulement : 37 présents, 17 excusés / 138 licenciés : pourquoi?
période de vacances 
voir pour rassembler l'ag et présentation des équipes , modifier l'horaire peux être en après midi.
* Vérificateurs aux comptes : annotation
Attention remarque des vérificateurs , dons à bbcyle sans facture.
 
Comité directeur  2015/2016
14 personne car 3 démissions ( Karine Baron,Fabien Danello,David Lambert.
Election du Bureau.
Attribution des commissions.
Dates des réunions 2016.
réunion cd 06-11-2015
              cd  11-12-2015
                   08-01-2016 20 heures voeux 
             cd  05-02-2016
             cd  04-03-2016
             cd  01-04-2016
             cd  29-04-2016
             cd  27-05-2016
             cd  01-07-2016
             cd  02-09-2016
             à l'issue de l'élection du bureau la date de l'ag sera définie 


organisations:
13-03-2016 course Villieu
28-03-2016 course villette
10-04-2016 course chazey
04-06-2016 villibadoise
                
            
Saison 2016
* Point sur le nombre de licenciés actuels (estimation départs # arrivées) et prévision 2016.
18 départs , 30 nouveaux soit 150 licenciés et 6 à valider 
question de Daniel pour les mutations , le coureurs paye sa mutation 
et à la deuxième année les droits de mutations sont remboursés par le club.
* Point sur les vêtements Catherine.
le point sera fait début Novembre 
beaucoup de fermetures éclaires cassent sur les équipements 
voir pour supprimer la vente de pack car pas intéressant
pour le club et un écart faible entre achat individuel et le pack (3€ d'écart ).

le cd vote la réactualisation des tarifs des équipements  


* Demande subvention Conseil Départemental Faite. ok
* Demande subvention Municipalité Faite. ok
*Sponsors sur véhicules.
voir avec Jean Michel 
*Sponsoring avec Intermarché, Europcar, système U…location véhicule 9 places à l’année ?
Alain prend contact avec les différents loueurs pour comparer prix 
et condition de location.
 
AG CD 01 : salle cédée gratuitement mais cette gratuité supprime celle des Vœux  2016.( 200 €)
​    : Attente de réponse pour vin d’honneur par Municipalité.
 
* Stages Cyclo-cross Comité de l’Ain : Benjamins à Montrevel : Retour ? positif des participants Boris et Lisa Guillet
* Stages Cyclo-cross Comité de l’Ain : minimes, cadets et  juniors  (du Mar 27 au Mer 28/10 de 9h30 à 17h0 : 60€). Montrevel. Qui y va ?
Gauthier Bernardin et Lucien Dumont 
rappel : stage ,  remplir la fiche d'inscription et donner 50% des frais de stage à son éducateur et fait suivre au trésorier.
* Tampon du club (adresse complète) qui s’en occupe.
voir Fontaine pour tampon ( 5 tampons )

début de la PPG le 28-10-2015 
de 17h-18h30 pour minime cadet
de 19h-21h pour junior sénior


*Participation au Gentlemen de St Vulbas : faites passer l’info ,http://www.svvs.fr/gentleman-des-champions
* Corrida de Noel à St Rambert le 20 Décembre 2015.
 
Questions diverses.

paiement des licences par le club: 
comité directeur sur base de 40€
arbitre : intégralité 
éducateur base 40€
et personne dans une démarche de formation base 40€
coureur professionnel :  intégralité 

Proposition de F.SIMON pour des cours de Biking à Meximieux.
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Fin de réunion 23h30

REUNION VCA DU 02/10/2015

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Laurent Janin, Thierry Deycard, Bernard Musset,
Daniel Chanal, Catherine Pion-Roux, Jean-Michel Forêt, Alain Gautret

Excusés: Karine Baron, Daniel Bernard, Franck Duplessy, Raphael Roger.

Ordre du jour :

AG 2015 : finalisation de la préparation et de son déroulement.
	Rendez-vous à Phoenix à 18h30. Matériel sur place. À demander deux grilles d'exposition (Sébastien B), vin d'honneur : prendre tables du club si pas disponibles à l'espace 1500.

* Bilan des personnalités présentes ou absentes.
	Excusés : Mr  Daniel Fabre, Mme Sandrine Castellano, mr Michel Callot, Mr Damien Abad.

* Compte rendu de chaque section.
	A faire parvenir le plus rapidement possible. Synthétiser le compte rendu oral : Nombre courses, de participations

* Bilan financier.
	A finaliser. 

* Commissaires aux comptes.
	Prévu le 13 octobre à 18H.

Saison 2016 :

* Point sur le nombre de licenciés actuels (estimation départs et arrivées) et prévision 2016 :
	16 départs, 10 licences accueil, 11 nouvelles licences définitives et 26 demandes de licences. Au total, 141 licenciés pour le VCA (VTT et route)

* Point sur les vêtements (faudra-t-il en recommander ?) :
	A ce jour, stock conséquent en petite taille mais nécessité de faire une nouvelle commande (beaucoup de pupilles à prévoir)
	Pour le VTT : On équipe les VTTistes avec les anciens maillots.
	Pour l'avenir il faudrait demander aux coureurs de communiquer leurs tailles lors du renouvellement ou de la prise de licence.
	Voir pour acheter des collants d'échauffement pour leur aspect pratique. Devis à demander par Thierry D.
	Bilan à faire au 1er novembre au plus tard pour finaliser la commande avec Catherine P-R.

* Demande subventions Conseil Départemental, municipalité : (vos besoins : stages, déplacements, matériel…) :

	-Pour le VTT : souhait d'un deuxième mini bus 9 places et d'une remorque porte vélos. Etudier la possibilité de louer le véhicule et d'acheter simplement une remorque fermée. A voir avec Daniel Bernard.
	-Décoration du véhicule : A voir avec la société Béguet (JM F.) Pour Peugeot 406 et Boxer. Faire ressortir les trois disciplines vtt, route, piste.
	-Stages VTT (3 et 2 jours), pour le Team VTT (2 jours) et stages Route (3 jours pour les minimes) à chiffrer  pour le 9 octobre

	-Matériel : Une caisse à outils serait utile. (Bernard M.), 4 rouleaux pour les VTT, 1 compresseur.

* Date de nos organisations 2016 (prévisions) :
	- 13 mars , course de Villieu-Loyes-Mollon,
	- 28 mars, GP de Villette sur Ain,
	- 10 avril, Course de Chazey sur Ain,
	- 16 mai, GP de Saint-Rambert en Bugey,
	- 24 septembre, cyclo-cross de Saint Jean le Vieux,
	- Projet TRJV, HUCHAV, HBVTT et VCA (2 épreuves cross et descente).

* Bilan Cyclo cross  (26 septembre 2015) : Remerciements de 		Christian Périchon à l'ensemble des bénévoles pour le travail fourni.
A prévoir : racheter de la rubalise pour la prochaine édition. 
Le parcours : RAS mis à part le virage après le départ à revoir. Changer l'emplacement du départ ? A réfléchir.
172 participants toutes catégories confondues pour cette édition.
4 arbitres semblent nécessaires pour l'épreuve. (Fonctionnement satisfaisant cette année).
Buvette : 500,70 euros de recettes. Mais emplacement un peu trop éloigné par rapport au parking coureurs. Faire un point boissons à proximité du parking sous un barnum ? A voir

 SUJETS DIVERS :
*Distribution des Clés dépôt : une clé à Alain G. et une clé pour Daniel B., une clé à Thierry D.
Clé de la grande porte : Alain, Bernard, Daniel, Thierry, Christian.

* AG comité de l'Ain :
A voir pour le vin d'honneur.

* Heures bénévolat : Créer sous format informatique un tableau et chacun comptabilise son temps passé pour le club.

* Stages cyclo cross Comité de l'Ain :
2 inscrits. Boris et Lisa Guillet. 
Faire suivre les convocations cadet junior minimes pour les 27 et 28 octobre,

* Tampon du club : à voir pour changer l'adresse.

* Téléthon 2015 : Le club est sollicité pour une participation. A voir pour trouver des idées.

* 8 décembre : Pas de participation cette année.

Fin de la réunion à 23h45.

 

COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR du 11/09/2015

 

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Présents : Christian Périchon, Thierry Deycard, Dominique Bernardin, Franck Duplessy, Sébastien Bernardin, Bernard Musset, Jean-Michel Forêt, Laurent Janin.

Excusés: Karine Baron, Daniel Bernard, Raphael Roger, Daniel Chanal, Catherine Pion Roux, Alain Gautheret.

 

Cyclo-cross de St Jean le Vieux : Poste de dépannage : à voir pour le positionner. rdv demain samedi 12 sept sur place. Vendredi 25 sept : de 8h à 11h pour préparer le parcours. Préparer le camion le mercredi soir. Rdv salle Phoenix. Samedi 26 sept : Rdv sur place à 8h. Chacun amènera son casse-croute du midi. Inscriptions à positionner de l'autre côté du pont. Coupes : ok, Fleurs : voir avec Catherine pour 4 bouquets et 4 roses. Matériel : rallonge micro (Thierry Deycard), Commissaires : A voir. Dossards : Attention à l'attribution des numéros par catégories. Voir Daniel pour faire les allers-retours Inscriptions/départs en vtt. Courrier à la Direction des Routes du département pour les panneaux (limitation 70 et stationnement interdit) A voir pour du grillage souple en plastique ? prendre la rubalise Panneaux pour signaler l'épreuve : A voir pour en refaire.

 

AG le 16 octobre 2015 à 20H : Toutes les invitations seront envoyées d'ici dimanche 13 sept par Sébastien et Dominique Bernardin. Le député de l'Ain est invité. Temps limité entre 2 et 5 minutes par sujet pour éviter une réunion trop longue.

Membres du comité directeur : quatre postes vacants et donc à pourvoir sur démission durant l'année 2015. Questions diverses : A préparer à l'avance. E-mails par Sébastien. AG du comité de l'Ain : Vérifier pour le vin d'honneur (Sébastien) Pot de l'amitié : Remerciements aux soutiens pour Pierre-Luc durant le Tour de France.

 

Bilan journée des sports : 4 minimes, 1 cadet, 5 pupilles, 4 benjamins, 25 vtt et 1 free rider en nouveaux licenciés.

 

Reprise des entrainements cyclo cross :

Entrainement cyclo cross dès mercredi 16 sept. jusqu'à fin novembre puis entrainements en salle par la suite. Minimes : 6 Minimes 2ème année et 5 minimes 1ère année. début de saison, cyclo cross le samedi jusqu'au championnat de l'Ain. 4 en cyclo cross.

Entraînement le mercredi de 15 à 17h avec PPG. Cadets : rouleront avec les minimes ou avec Thierry D. Juniors : A voir 5 peut-être pour la prochaine saison. PPG : dès les vacances de la Toussaint de 19 à 21 h le jeudi.

COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR DU 28/08/2015

réunion VCA du 28/08/2015
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présent : Daniel Chanal,Dominique Bernardin,Catherine Pion Roux,Alain Gautret,Bernard Musset,Raphael Roger,Daniel Bernard,Jean Michel Foret,Sébastien Bernardin,Laurent Janin,Christian Périchon,Thierry Deycard
excusés:laurent Barbarin, Karine Baron,Franck Duplessy 

début réunion 20h30

-journée sport en fête du 06/09/2015
organisation de la journée et membres présents 
Barnum,rallonge,équipements,banderole sponsors,
pieds,vélo,
rdv 8h00 phœnix pour chargement

cotisation pour 2015/2016  : 35€+ prix licence suivant catégorie
licence accueil 15€ de licence et 5€ de cotisation
sans certificat médical et pas de compétition
location vélo : novembre à Juin 80€/mois
vélo cyclo cross : 10€/par mois 
priorité au nouveau licenciés pour les locations
salle phoenix le samedi 13h30 à 17h00 pour distribution des vêtements.

- cyclo cross de st jean le vieux du 26/09/2015
nous décidons de garder le cyclo cross sans sélection de coupe de france car trop de contraintes de sécurité et d'installation.
à voir les horaires d'installation à la prochaine réunion.

- point team vtt 
le team fini 2éme des team DN3 , possible de monter en DN2
si les critères sont réunis.
de bon résultats individuels 
8 coureurs du team ont marqué des points sur l'ensemble des manches de coupe de France.
certains coureurs vont enchainer sur quelques cyclo cross 

- organisation groupes d'entraînement
15 coureurs écoles de cyclisme de sur pour prochaine saison
maximum 20 limiter les poussins.
pour les minimes 7 encadrant Christian Périchon
pour les juniors 5  encadrant Thierry Deycard
-finances
prévoir dossier pour subvention conseil départemental
voir prévision budget 2016
- en informatique Jean Michel Foret viendra en aide à Thierry pour les épreuves avec transpondeurs
-salle phoenix  
La suite des travaux est repoussé à l'été prochain

-tour de table et questions diverses

Fin de de réunion 23h30

COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR DU 22/05/2015

début 20h30 
excusés:Raphael Roger,Fabien D'Anello,Laurent Barbarin,Thierry Deycard
présent : Franck duplessy,Bernard musset,Jean Michel Foret,Daniel Chanal,Catherine Pion Roux,Laurent Janin,Christian Perichon,Sébastien Bernardin,Dominique Bernardin,Alain Gautret,Daniel Bernard,Carine Baron,Sébastien Doleatto et Bruno Pélerin 
point sur déplacement et répartition des frais entre le team et la section vtt du Vca.

-course St Rambert du 25/05/2015 rendez vous 7heures pour installation.définir le nombre de signaleurs présents. matin CLM 1er départ 9h10 cadet et 3ème catégories.
l'après midi départ 13h00 3ème catégorie suivi des cadets à 2 minutes.

-la Villibadoise le 06 Juin ,définir le nombres de bénévoles pour les ravitaillements et l'organisation
prix 7,5€ 
prévoir de récupérer le camion le 05 juin à 17heures (franck,Daniel et Sébastien) le samedi à 6heures à St Vulbas.

-championnat Rhône Alpes VTT du  14 juin 2015 ;point sur le dossier 
départ 9heures pour les benjamins et 9heures30 pour les minimes,
10h30 cadet, 12h00 juniors et master 3,4,5, 14h00 sénior et master 03844838061et2.
débardage fait , circuit défini .prêt des barrières par la commune d'Ambronay.Voir pour louer le véhicule frigo du secours populaire.
course prévue à Inter marché pour la buvette . balisage prévu le Vendredi après midi et installation le Samedi.
horaires d'installation : vendredi 13H30 le 12 balisage à Merland
                                       Samedi  8h30 pour finir et 9 heures pour chargement à Phoenix 
prévoir récompenses coupes et bouquets 

-rangement de phoenix , travaux changement des fenêtres au mois de Juillet , en Février réfection des sols avec évacuations de la salle en décembre.
modification des espaces d'utilisation de la salle qui devient salle multisport.La commune nous attribue un autre local pour le stockage du matériel organisation .

- Tour de table :
très bon résultats en coupe de france pour le team ( 1er de la DN3)
retour sur l'activité des école de cyclisme , bonne ambiance pendant les épreuves entre les parents et les coureurs.
stage vtt et minimes route à Bregnier Cordon pendant le week end du 01 Mai ( 3 jours).
voir pour organiser une journée regroupement vtt et route autour d'un pique nique.
résultat team vtt ,
fin réunion 23H45



                                       

 

COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR DU 24/04/2015

 

Excusés : Dominique Bernardin, Daniel Chanal, Thierry Deycard, Franck Duplessy, Karine Baron, Daniel Bernard.

Absents :David, Fabien et Laurent Barbarin.

 

Pour Sébastien Bernardin :

Trophée Piste Saint Etienne samedi 25 avril.

Plusieurs épreuves. Poussins, Pupilles, Benjamins et Minimes seront engagés sur ces épreuves.

 

Course de St Rambert le lundi 25 mai : prochaine réunion le 22 mai.

Procédures administratives en cours. Pas de soucis dans l'immédiat.

Thierry Laurent Bernard Alain Raphael Jean-Michel et Christian pour la mise en place. Rdv à 06h30 à la salle Phoenix pour préparer le matériel. CLM à 9h et course en ligne à 13h30. Besoin de 9 signaleurs pour l'épreuve. Les secouristes sont prévus.

Circuit : 7,096 kms, soit 14 tours pour les 3-J et  08 tours pour les Cadets.

 

Pour Christian Perichon :

Bilan course de Villette sur Ain : Avis positif pour les coureurs et les encadrants. Financement partagé entre le VCA et le Comité des fêtes de Villette. Quelques chutes sans gravité qui ont été bien gérées par les secouristes.

 

Bilan course de Chazey sur Ain : RAS

 

CNDS : Réunion avec le comité de l'Ain; Dossier pour le bilan de la course de Chazey et des courses piste. Pour le Vca, nous obtenons 500 euros  pour  l'école de cyclisme, 100 euros pour les coupons  sport et 900 euros pour les vélo de piste.

 

Camion VCA :  Anciens Visuels pub retirés. Le camion est propre.

A signaler : Glace de la porte avant et porte latérale restées ouvertes. 

Rappel : bien vérifier la fermeture des ouvrants et faire de sorte à garder le véhicule propre. Ne pas faire les pleins de carburant des véhicules à l'avance.

 

Polos Vca : Rappel pour avoir les tailles. Polo de couleur gris marquage en bleu france. Commande passée par Bernard auprès de Décathlon.

Rappel : frais kilométriques pour la déclaration d'impôt année 2014.

 

Championnat Rhône Alpes VTT : Procédures administratives en cours. Attestation de conformité d'épreuve à faire. Déclaration d'organisation à faire auprès de la FFC.

Modifications du parcours dû à des chevaux sauvages parqués sur le tracé. Reste un peu d'entretien à faire. Projet de doubler les postes de signaleurs, repérage au préalable du circuit avec les personnes concernées. Projet de trouver deux quads pour les secouristes qui auront les informations sur les principaux accès pour intervenir ou évacuer les éventuels blessés.

Le parcours du circuit ne sera pas mis en avance sur le site pour éviter les repérages des coureurs.

Deux camions frigo seront demandés par Christian Perichon auprès du Secours Populaire, si possible disponible à partir du samedi.

Reste deux motos pour ouverture et fermeture de la course.

Une réunion de préparation de l'organisation sera programmée.

 

Habillement : problème sur certains maillots (perte de lettre sur le visuel Anjos). Recherche de solution pour stocker les anciens maillots du club.

 

Bâtiment Phoenix : Changement des fenêtres en juillet puis isolation du local. Réunion  d'information le 7 mai prochain.

 

Coureurs en arrêt : Cadets : 2 en arrêt pour blessures et un Junior.

 

Stage piste à Grenoble : 19 présents dont Rémi.

 

Stage Minimes. 04 présents. Bilan positif.

 

VTT : Rémi Duquesne sélectionné en stage équipe de France.

Le VCA est pour le moment en tête du classement DN3.

 

Enduro : bilan positif. La saison commencera sérieusement en mai.

 

Stage VTT : beaucoup d'absents car voyages linguistiques des collégiens et/ou lycéens. Seulement 13 inscrits pour le moment.

 

Fin de réunion à 23h05.

 

COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR
DU 27/03/2015
début réunion 20h30  fin à 23h39
présent : Dominique Bernardin , Sébastien Bernardin , Thierry deycard,Christian Périchon,Laurent Janin,Karine Baron ,Catherine Pion-roux,fabien Danello,Daniel Chanal .
excusé: Raphael roger,David Lambert,Alain Gautret,Daniel Bernard,Jean-Michel Foret,Bernard Musset,Laurent Barbarin,Franck Duplessy


sujets abordés 
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*course Villette sur Ain du 06/04/2015
nous avons défini le nombres de signaleurs (16 personnes ) 
définir l'emplacement du podium.Appel sur la ligne et départ neutraliser jusqu'au 1er virage de la montée.
Chargement du camion vendredi 03 Avril à 17h00 à Phoenix rendez vous à Villette à 9 heures le jour de la course le Lundi 06 Avril.

*évoqué les problèmes rencontrés pour les classements de nos organisations , essayer de trouver des solutions pour limiter les erreurs et les réclamations.Les transpondeurs ne sont pas fiable à 100% pour établir les classements. 

*Bilan de la course de Villieu du 15/03/2015
bilan financier , voir pour dédommager les motards suiveurs ,
voté pour un dédommagement de 30€ par motard.
du coté de l'organisation, prévoir un signaleur supplémentaire dans la descente des canes pour avertir le policier municipal et un autre à la sortie du parking de la mairie.Des coupes ont été données par Virginie Souchon pour nos organisation.

*course Chazey sur ain du 12/04/2015
à prévoir fusible de remplacement pour la buvette en cas de panne.
demandé les bouquets à la fleuriste à Villieu.
pour les podiums prévoir une coupe au trois premiers et un bouquet au 1er et une boisson à chaque participant et un gâteau.
pour cadet coupe au 3 premiers et un bouquet au 1er.
prévoir un trophée pour challenge Alex Guilgaut
préparation le vendredi 10 pour le balayage et traçage en fin d'après midi , alimentation de la buvette Samedi.
Christian s'occupe de la réservation du chapiteau
dossard 9heures début des épreuves 10heures 
l'épreuve mécanique est prévue mais l'attribution de point n'est pas encore établi.
le jour de la course rendez vous à 7heures

*course St Rambert en Bugey du 25/05/2015 
en attente d'accord de la préfecture car week end de Pentecôte 
clm à 9 heures et route 13h30
engagement clos vendredi 20h et grille le samedi pour établir les horaires de départ pour les diffuser sur le site .
limiter le nombre de coureurs à 150 toutes catégories et pas d'engagement sur place.

*déplacement TNJP à St Etienne du 25/04/2015
rendez vous phoenix 6h00 pour départ 6h30 
début des épreuves 9h15

*Bilan équipement
délai de livraison de la nouvelle commande fin Mars début Avril
voir pour les réparations de fermeture éclair 
il faut trouver une solution pour être vigilant sur le retour des vêtements au niveau propreté , refuser si rendu sale 

*divers
convention terrain cross signé.
point sur les règlements des sponsors 2015 , reste à régler cycle Coquemont et Maillard
achat du Barnum 6X3 effectué.
projet de polo manche courte chez Décathlon , prix 4,95€ et flocage 5€
logo VCA 
renouvellement de la carte M'RA pour 3 ans .
villibadoise le 06/06/2015  4 circuits de proposés avec un 10kms pour les enfants 
les tee shirt commandés .
le dossier CNDS envoyé ( temps passé 17 heures par Christian ) pour  subvention. 
projet achat de 3 vélos piste par le biais de Bruno 756€marque exs 
cadre alu fourche carbone et roue miche 

* Tour de table 
résultats , analyse entraînement et des premières courses,

 

COMPTE RENDU REUNION DU 06/03/2015

 

- Course de Villieu.

 

Point  ou info sur :

- Sponsors 2015: reste Maillard et Coquemont.

- Barnum, Privalys (logo 406)

- Devis polos par Décathlon. blanc ou gris = 9.95€ : bleu ciel ou noir = 4.95€ : Flocage 5€

- Bilan vêtements (gestion, propreté, entretien…)

- Carte M’RA 2016.

-Fixer un RV entre Laurent et David pour harmoniser les factures et justificatifs du TEAM.

- Utilisation des véhicules (prévisions  2015).

- Convention signée avec la Mairie pour EC vtt et EC cyclo-cross sur terrain communal.

- Villibadoise 06/06 : Tee-shirt commandés, plaquette dessinée, 4 parcours route dont un de 10 km, 2 parcours VTT.

 

Tour de Table :

*Résultats compétitions

*Rassemblement des Minimes et Cadets avec le CD 01 (piste du 21/03).

* Programme compétitions à venir (vtt et route).

* Piste Lyon  et  Eybens

 

Questions diverses.